好记性不如烂笔头,勤做笔记的人不会忘事,工作漏洞少,而且信息管理能力强,可以主动地支配工作。当这种信息管理对全局工作产生作用后,会得到上司和同事的赞许。比如公司要马上知道某产品的顾客反映,搞调查又太费时间来不及,别人手里都没有现成资料,而你有完整的顾客投诉记录,大家对你的感激和敬佩可想而知。
要记好笔记,随身携带纸、笔是基本要求。一旦看到了重要的事物,听到了重要的信息,就要迅速打开笔记本记下来。尤其是聆听上司要求时,更应有闻必录,这不仅可以保证执行中不走样,而且也显示出对上司的尊重。
做笔记可以理清思考的头绪。思考事情的时候如果只在脑袋里想的话,很容易在同一个地方卡壳,思考也就不能有条理地运转。但是要把思考的东西用具体的语言写下来的话,就会很容易归纳起来了。将脑中所想的写下来,还可以做到:明确思考主题,整理思绪,客观地重新看待思考的主题,将思考的问题点具体化,选择取舍思考的问题点,设定思考的落脚点。
做笔记可以记录公司发展和自己成长的足迹。把你所干的每一件事都做一下记录,并保存起来,日复一日,年复一年,你会比别人更清楚自己做过什么,你的长处、优点,还有应避免什么。如果公司开办培训课,你的笔记对后来者就是一本生动有力的实用教材。