一贯能成功作出聘用决策的人绝不会只轻松地凭着感觉走。他们会利用——并且一般相信——他们的直觉,但是他们不会将直觉作为唯一标准来评判一切。以下介绍这些成功者在制定决策时所依赖的基础。我们在本章的后面部分依次讨论这些基础:
他们怀揣着某种系统——一套深思熟虑的计划,对候选人的优势和劣势进行评估,并将评估条件作为聘用的标准。例如,他们总是特意在面对面的面试之前准备一次电话面试;并且他们会制定一套步骤,在面试结束后照例执行。
他们所试用的系统,无论多么简单或复杂,都是加权的系统——即,他们会预先假设哪些技能和专长对职位的重要性会更高,并在系统中通过不同的权重表现出来。例如,他们知道对于销售岗位来说,员工的个人素质的高低对于工作业绩的好坏的影响程度不必与某些其他岗位相同,例如,管理性的岗位。
他们会坚持监督和评估系统的有效性——他们总是希望自己和他人的能力能够不断提升,将招聘和面试过程中掌握的所有信息与新员工未来的工作绩效挂上钩。如果在甄选过程中要用到某种测试,他们也会对测试的有效性(测试结果同将来的岗位绩效的关联程度如何)进行例行的监督,跟踪其效果。
决策制定小贴士
如何成为一名成功的招聘经理,很大程度上取决于你是否具备扎实地制定战略决策的能力。以下是一些建议:
收集所有信息。在收集信息方面不要一味地压缩时间,或急于求成,只有充分了解情况才能理智地作出决策。你收集的信息越多,你才能更好地运用客观信息,而不是主观臆断地作决策。
头脑风暴,群策群力。当你掌握了足够的信息之后,就要开始一系列可能的举措。你可以自己完成这一过程——如同紧急状态下的快速行动——或者和同事共同商讨可行措施。
问自己问题。当你决定接下来要做的工作后,逐一问自己以下这些问题:决策的风险是否在可接受的范围之内?成本是可控呢,还是大大超出可能带来的收益?其他人是否支持这一决策?
及时采取行动。不要因为决策可能会带来不可预知的后果而不知所措、犹豫不决,最终你可能一项决策都实现不了。一再耽搁将导致决策制定无后路可退——太多的时间白白流逝,你的选择逐渐变窄,到头来,只有一条路可以走。
评价你的决策。当你最终作出一项选择,记住,要对选择的结果进行评估。如果评估结果证明你的选择不是最优的决策,别泄气;失败乃成功之母。你可以变不利为学习的机会,从而提高你制定决策的水平,使你将来能作出成功的决策。