例如,你和你的职员一起乘上了拥挤的电梯。这时,你的客户叫你马上过去一趟,你必须得先走一步。当到达大厅的时候,让职员先下电梯是符合礼仪的,但其他的职员都非常客气地向后移动想让你先下来。此时电梯内好像饭团子似的,大家都不知道如何是好了。在这种情况下,你会怎么做呢?如果是我,我就会说一句“先告辞了”,然后先走出电梯。
虽说让职员先下电梯是符合礼仪的,但如果谁都不动,就会变得更加混乱,职员们反而更不好意思先下了。说一句关心的话语,即使非常唐突,但也并不算失礼。
在职场中生存,如果不注意商务礼仪,工作就不能顺利进行。但是,如果只拘泥于最初学到的礼仪,可能会做出失礼的事情或是给人添麻烦。想要摆脱新人形象,一定要注意礼仪的应用。如果你不想因为商务礼仪而失败,就不要依赖指导手册,凭借自己的判断才是最重要的。
在与客户聚餐的时候,得体的接待是在递上交通费或见面礼的时候,要注意营造出“异于招待”的氛围,有的情况下不递上交通费反而是更好的。我曾经见到本公司的营业员,明明对方表现出了厌恶,但他还是想要把交通费给对方,于是我就制止了他。相反,当我自己受到别人招待时,我明明是一个人,而对方送上见面礼时却说“给您的家人”,这令我有点为难。
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根据对象不同,礼仪常识也是不同的。因此,礼仪经常是一个比较麻烦的问题。必须要了解对方的情况、公司的情况,以及其行业的习惯。这样一来,就会成为测量与对方距离感的问题,以及商务礼仪最基本的常识问题。
然而,在此我想介绍一个本人实例,作为给大家的具体建议。
大家感到特别困惑的恐怕是对于年长者的礼仪吧?
在本公司,董事或职员中有很多比我年长的人。我跟年长的下属们相处时,会先在称呼他们的时候加上“先生(女士)”,而与他们谈话基本上会使用敬语。
对于不受到按资排辈影响的风险企业来说,我这样做应该是不多见的。
总经理位于组织排列顺序的最顶端,在与比自己年长的职员接触的时候使用敬语,这样做在礼仪上是很难引起误会的。
但是,只注意到对年长者的礼仪,对于年幼者却非常粗鲁,我对于这种做法是非常介意的。而对我身边的这种态度和礼仪,会用更加严厉的目光来看待。对年长者很热心和客气,对年幼者却爱答不理。这种做法是违反职场礼仪的。我在经营者中属于年幼者,所以我对这件事特别敏感,我希望自己随着年龄的增长也不要忘记对年幼者的礼仪。