方法一 :先整体 后部分
将简历筛选的过程主要分为四个步骤,而且这四个部分的查看是有顺序的,这四步为:整体情况、基本信息、工作经历或学习经历(重点)、其余信息。
(1)整体情况:这步主要关注的是简历的结构是否有条理,排版是否整洁、美观,大体浏览一下能否给自己留下一个好的印象。上述条件太差的可以直接剔除掉。
(2)基本信息:主要包括性别、年龄、学历、求职意向和薪资要求等。当职位对某一项信息要求比较严格时,就可以直接将不符合条件的简历直接剔除掉。
(3)工作经历或学习经历:这项内容是重点,因为它在很大程度上能够体现求职者是否满足招聘岗位的任职要求。主要看求职者的工作内容与应聘岗位的内容的匹配程度,虽然不能说求职者的工作内容越接近应聘岗位的工作内容,其胜任力就越强,但其工作的深度和广度在一定程度上能够反映出应聘者的工作能力,从而判断其是否适合本岗位,给与其面试的机会。
方法二 :先粗后细 各个击破
一看基本条件。接到一份简历后,首先是快速地用眼扫一遍,看是否满足岗位的基本要求,如年龄、学历、毕业院校、专业、工作经验、工作地点和所需薪资等,如连基本条件都不满足或有冲突,那就没有看下去的必要的。
二看稳定性。一年一跳或几跳的人物是无法收编的。尤其是那种漫无目标的跳,行业或职业跨度很大,那些压根连自己都不知道要干嘛的不会是一个好员工。
三看基本的逻辑性。这种逻辑性就比较多了,如:1、年龄、学历和工作时间的匹配性,一个人大学本科毕业正常是22或23岁,如果一个本科毕业,工作10年的人,那他的年龄应该是32岁或33岁,即81年或80年生的。如果不是,那就有问题。2、上下两份工作间的时间间隔和空档期不能太长,太长就表明有问题,面试时需要多关注这点。3、内容描述明显头重脚轻,违反常理的也PASS掉,如公司规模、架构体系、岗位名称及其所对应所写的工作内容完全对不上号的,小公司写成大企业的活,低岗位写成高岗位的工作内容等的简历屡见不鲜。这样做的人很多,但稍微有点经验的HR都能看出来。
四看工作内容。工作内容所写逻辑性和工作内容的大致层次。一个初级的总经理秘书和一位高级的总经理助理所做的工作内容层次是无法相提并论的。而一份通遍都只有很好、较好、不错等含糊其词的工作内容的简历水份是很大的,往往有很多都不是他自己亲身经历的。工作单位越跳越小,岗位也没啥变化的,这种人多半能力一般般。
有了粗选,再来细看,主要看工作内容与岗位要求是否匹配或能否满足需要,如果可以,那就要重点关注并可通知面试。如果工作职责或所做工作明显与岗位要求偏离或根本牛头不对马嘴的,那就只能PASS了。
最后,对简历中发现的问题或有疑惑之处,要特别记录出来,在面试时要拿出来做求证性的询问沟通,看其解释是否合情合理,进一步对其作更为全面深入的了解,以提高面试效率和效度。