做好自我督导,效率更高一点
自己有标准,完成效率说得清
自己做流程,有序工作分轻重
自我常督导,一天当作三天用
自己做管理,工作效果可凸显
1.自己有标准,完成效率说得清
我们有时为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,其实是犯了一个致命的错误,那就是只顾埋头做事,不顾抬头看路。在没有想清楚之前就已经开始动手了,在尚不明确工作标准的情况下就动工了,最终落了个“老黄牛”的光荣称号。
实际上,这种“老黄牛”不受待见了。在一个重结果、讲实效的年代,聪明工作才是职场的主流,我们必须找到让自己不累坏也让同伴不累倒的最佳工作方式。
工作有标准,结果好坏有尺丈量
企业为了实现既定目标,保证工效,要对每个岗位的工作制定统一的规范,包括工作内容、工作任务、工作程序、职责权限、质量要求及各项考核指标等,这就叫做企业工作标准。
我们在接受任何一项紧急任务或一件最平常的工作时,热情高涨值得称道,但是要把事情做得漂亮、完美和高效,首先要符合企业标准。
世界管理学大师泰勒最著名的实验是伯利恒钢铁公司的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。他对工人的每一套动作的精确时间做了研究,计算出一个“一流工作”每天应该完成的工作量。泰勒精确地测算出工人的工作量,并以标准效率为目标开始训练工人,使工厂的效率提高了3倍。研究成果对于企业来说是振奋人心的,伯利恒钢铁公司的劳动力因此减少了四分之三,劳动生产率提高了3倍,工人的工资也增加了60%。这就是标准的力量!
□标准的力量
1)搞清要求
要提高效率,增加业绩,最好的办法就是先思而后行,把工作要求吃透,把丈量结果的标准理清,对可能出现的问题和完成的结果心知肚明,这时再做是最稳妥和最富有成效的。
2)明确标准
几人、几十人、上百或上千人同样做工作,如何比较谁做得更好,工作效率更高?只有用工作标准来衡量他们在一段时间内的工作成绩从而判断他们工作绩效的好坏。
3)记录结果
有人做了大量工作,可就是没做任何工作记录,不利于对工作的有效追溯,更说不清自己工作处于何种状态,只是就事做事。几年下来,工作仅是简单重复,这样的工作习惯也不会产生更高的工作绩效。