约定期限
给候选人一段合理的考虑时间,考虑是否接受你的offer。多长时间算“合理”,这取决于招聘职位的类型。对于一个初级职位来说,这段时间一般是几天,但如果是紧俏的中高级职位,或涉及不同工作地点的职位,一周的考虑时间也不算太多。
保持联络
在候选人考虑offer的这段时间内,你或者招聘经理要时常与他保持联系;如果当初是通过多人或小组面试的,请面试小组的成员与候选人保持联系。联系的目的是向候选人传达企业对他热情欢迎的态度,加深双方之间的情谊,吸引他加入你的企业。
如何进行薪水谈判
收到候选人对offer的回复后,你应立即为下一步的谈判做准备。现如今,求职者可以通过互联网和书籍了解到有关薪酬谈判的大量信息,因此他们将会有备而来。为了达成双方的共识,你也应该精心准备。
决定你的最大尺度
这一步与其他类型的谈判没什么不同。如果候选人所提的方案比你报出的offer要高,你可以选择抬高一定的数额,而后等待候选人的反应或还价。如果顺利的话,双方能在你起初设定的工资幅度内达成一致意见。
如果候选人一步不退,是否你要重新调整你的工资幅度取决于以下两点:其一,你对候选人的渴求程度;其二,企业的制度和政策的规定。在你加强火力攻势之前,问问自己以下几个问题:
如果候选人说不,是否还有其他条件一样不错的候选人作为替代?如果答案是肯定的,能做多大程度的让步,主动权在企业。
是否这个职位要招到合适的人很困难,或现有的劳动力市场很难满足企业的聘用条件?如果答案是肯定的,主动权在候选人。
如果你再抬高薪酬,是否会大大超过企业内部其他同等职位或招聘职位所在部门的薪金水平?正如我在第10章中所提到的,如果企业内部的薪酬水平没有控制在一个合理的范围之内,有失公允,将极大地削弱团队合作精神并影响企业的公平原则。
如果为了吸引一位确实出众的候选人,你决定以高于企业的薪级水平赢得他的心意,你有可能在冒险,因为现任的员工一旦得知同等职位的新员工的收入比他们还高的话,他们的士气将大受影响。而这个秘密常常会不胫而走。
创造性的思维
如果你不能在薪水方面满足候选人的要求,考虑能否通过提高其他方面的待遇来解决。如果你能在其他方面作出让步,候选人一般愿意在基本薪酬方面作出妥协。
弹性工作时间是候选人感兴趣的一项选择,对企业来说也几乎没什么损失。提供额外的休假和远程办公的机会来替代薪金也常常为候选人所接受。也可以考虑一份签约奖金(见阅读栏内容)或承诺工作某个时间段之后提供业绩奖金,也是不错的办法。(第10章中再详细讨论。)
签约奖金
签约奖金是企业为了吸引候选人,为候选人提供的额外的一笔钱。以前这是专属于职业运动员的做法,但是,根据美世咨询(MercerHumanResourceConsulting)的《2005-2006美国薪酬计划调研》显示,签约奖金已经成为奖励员工的流行做法,有55%的受访者采用这种做法。一般签约奖金都有多少金额呢?根据所招聘的职位、所寻找的人才市场和技能的不同相差很大。根据CareerJournal com的推测,中层经理和专业人士的签约奖金一般是其基本薪水的5%~10%。
签约奖金意如其名:是你在员工上岗之际给他的一笔钱,独立于他的薪水。是给员工的补贴吗?不错,它的确装进了员工的荷包。还是对雇主有益?在如此紧俏的劳动力市场,雇主既想吸引合适的人才,又不想破坏企业的薪酬结构,签约奖金有助于解决这种问题。但是,如果你采用这种方法,应该明确一定的条件,即员工需要为企业服务满一段特定的时间较为稳妥。例如,新聘用的经理的签约奖金为10000美元,条件是他或她需要至少为公司服务1年。
懂得适可而止
有些HR专家认为,如果候选人不感兴趣,你也别逼得太紧。不妨从侧面了解一下,为什么他会犹豫不决。你要试着找到问题的根源,并作出合理的让步。
但是,也不要在谈判中过于急于求成,从而影响对大局的判断,忽略到底什么才是企业的需要。有时候,实在不行你就放弃吧。如果你几番鼓动一个不情愿的候选人但最终计划落空,最好的方法就是果断割爱,重新再找一个。因为候选人比你更了解他自己,事出一定有因,因此不要逼得太紧。适时结束,让候选人感受到你的诚恳,从而带着尊严从容地离开。
澄清录用信内容
如果你中意的候选人最终接受了你的offer,恭喜你!你又为企业壮大了队伍,企业又向目标迈进了一步。但是在你打开香槟庆祝之前,还有一些细节请你留意。
现在,一些企业会要求员工签署一式两联的录用信作为员工接受offer的确认。员工签字认可表明同意offer的基本条款。如果你发出录用信的前提是要通过推荐信调查或体检以及/或药检和酒精检测或背景调查,那么,确保候选人理解和接受这些条件。
继续保持联系
即使候选人已接受你的offer,并且双方已敲定入职日期,你还要继续和新员工保持联系。依照惯例,从候选人接受offer到新员工入职之间间隔2到3周。大多数换工作的人一般会提前2周向原雇主提出辞职申请。而对于那些想在新工作开始前休几天假的人来说,3周的间隔是很常见的。员工会利用这段过渡时间寄一些资料手册和就业表格,以及,方便的话,安排一两次的饭局。你要悄悄地暗中帮助新员工,将他对雇主的忠诚逐渐从旧的雇主转移到你的企业上来,并且拒绝一些在前期面试后所收到的其他offer。
劳动合同:你该做的或不该做的?
曾几何时,劳动合同在美国越来越普遍。它对于雇主和新员工来说都是一种保护。劳动合同是雇主和员工之间达成的协议。在合同中雇主承诺给予员工薪水和其他福利;作为交换,员工完成特定的工作。
这些合同通常(并非总是)是为企业主管或高层管理人员准备的。在高度竞争的行业以及涉及知识产权的领域,劳动合同能够帮助雇主,以合同的方式限制所有级别的员工不得为企业的竞争对手工作以及泄露企业的商业秘密。但是,你也要注意,你应该谨慎对待合同的措辞,不要影响劳动关系。
一份劳动合同不必是一份长达20页的法律文件。它可以只用一页纸,明确岗位的名称、工作职责与义务、工作条件,以及最重要的、如果劳动关系无法继续下去,离职金的安排。