有效沟通话语表达方式

有效沟通话语表达方式_兼职服务_时间陪伴

这事发生在我做部门经理的时候。那年快过春节了,公司已将年终奖发到各部门了。由于要做年度工作计划,年前拜访大客户,再加上自己对这部分奖金也没看得太重,所以,奖金就一直拖着没发给每个员工。

有一天上午,一个员工来到我的办公室,问我:“头儿,你怎么还不把奖金发给我?我回家过年等钱哪!”他这一问,让我想起奖金这回?来;普通员工工资不高,这笔年终奖对他们过年非常重要,想到拖了他们那么久,我心里产生了一些歉意。但是,他对我的这种说话方式让我很不爽,于是跟他打起了官腔:“你没看我正忙着吗?等着吧!”

下午,另一个员工也来问奖金的?:“……头儿,奖金还发不下来,是不是有其他原因?”

听他这么一问,我马上感到惭愧,连忙说:“马上就发,马上就发!”

虽然这两个员工说的是同一件?,但他们不同的说话法,让我产生了两种截然不同的感受,因而也产生了两种截然不同的处理方式。当然,也让我看出了他俩不同的情商水平。

在日常工作中,我们说话的方法或表达的方式有很多种,不同的表达方式会带来不同的表达效果,所以,我们应根据不同的对象选择不同的表达方式,以保证收到最理想的效果。即使表达同样一个意思,用不同的方式表达会带来不同的表达效果,所以,为了有效沟通,应根据对方的实际情况选择最合适的表达方式。

第一个员工采用质问的方式跟我说话,虽然我内心承认他说的有理,但他的话让我很不舒服,所以,我跟他打起了官腔,实际上就是变相拒绝了他的请求。而第二个员工,则是对?不对人,话里已包含了谅解,让我感到很舒服,所以,我很快答应了他的请求。

那么,这种表达能力方面的差异,或者说沟通能力方面的差异是如何产生的呢?造成这种差异的一个主要原因就是不同的情商。

人们在与别人沟通时,总会采用相应的表达方式,并且配合自己的表情、手势等其他的肢体语言,而这些肢体语言也是他要表达的意思的一部分。

在表达自己的意思时,有些人表现得很在行,有些人则很笨拙。那些表达能力很高的人,也就是那些情商较高的人,他们能选择适当的词汇和肢体语言来向对方表达自己的意思。还有,他们能理解对方当时的心情,在做到真实表达自己意思的前提下不伤害对方的感情,从而让对方接受自己的意见。这样,他们看上去似乎都很随意,实际上更容易被对方接受和喜欢。而那些情商较低的人,他们的表达方式大多粗鲁、幼稚和笨拙,即使是向对方传递一个好的消息,也会让对方听着心里难受,从而产生讨厌的情绪。

一般来说,在表达自己的意思的时候,表达方式可分为“包容型”和“攻击型”这两大类。像前面的那两个员工,第一个的说法就属于攻击型。攻击型的人在表达自己的意思时,很容易表现出自己严厉的责难,让对方心里很不舒服,从而导致对抗心理的产生;第二个则是典型的“包容型”。

如果从情商的角度来看,第一个员工的表达方式就是情商低的表现,第二个的说法是情商高的表现。由于情商高的人能构筑良好的人际关系,所以他们都能得到周围人的尊敬和喜欢,而那些情商低的人由于不善于沟通,很容易让周围的人讨厌。

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