公司设置前台有必要吗？前台是公司的一个门面，陌生人到公司接触到的第一个就是前台，前台不仅仅起一个引导的作用，还一定程度中代表了公司形象。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败，它是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。它可以练就一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。
首先从前台人员怎么迎接客人进门，怎样沏茶倒水，到引见给客人想找的公司人员，从她说话的语气，可以判断此公司是否经常性的对员工进行培训，从而可进一步得知公司整体综合素质。可能很多人认为前台接待是没有技术含量的工作，但是前台人员是需要在礼仪方面有一定基础的，也要对办公室工作很了解的，更需要有一定的耐心和细心。其实前台要做的不是机械化地重复接听电话打文稿这些，她的工作也是能充份体现一个人的思维是否灵活，做事情是否灵敏。而她的肢体语言待人接物，不只是体现她本人的综合素质，亦是公司的整体素质的体现。她的一举一动却代表着整个公司。因此前台人员不仅仅只是形象好气质佳这么简单,个人的综合素质也是至关重要的。
前台不论是在接听电话还是在接待客户，面带微笑是最重要的，让客户意识到这家公司的员工都是积极向上，朝气蓬勃的。如果要找的相关人员没在--客户来访时间、公司名称、因何事找何人，这些详细的工作应作记录一定要做好。以方便及时通知相关人员。交待文件时能做到分门别类的，尽量做到最细。转交时一定要双手递过去，这是很多公司，很多领导很在意的。
前台收发文件是否及时也会对公司的某项工作有一定的影响。不论是打印文稿，还是收发传真，都要做到及时，准确。前台也是外界人士与公司人员沟通的连接员。所以前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位，一荣俱荣，一毁俱毁。每个前台都必须严格要求自己。
日常前台的工作有哪些礼仪呢？
①迎接礼仪
应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止起立迎接，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不必一定要与来客握手。
主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？
②接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
a)客人要找的负责人不在时，请客人留下联系方式。
b)客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间。
c)接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。
d)在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。
当我们接到一个外线电话时，应该遵循以下流程：
①使用以下语句：“您好，xxxx。”
②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。
③如果来电者要求转接某个职位的人，如“请找你们的人力资源总监听电话好吗？”“我帮你转到他办公室。”然后，我们试着将电话转到相关的秘书哪里。
④如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答：“请稍等，我帮你转到他的办公室。”然后，试图将电话转给相关秘书。
如果秘书的电话占线或找不到秘书——你必须回答：“对不起，**先生电话正占线，请问您有什么事我可以转告吗?”
⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说：“对不起，**先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗？”或者说“对不起，**先生去出差了，请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时，随便传话，更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，你必须说“有什么可以帮到您的吗？”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话，你应该仔细聆听后，帮他们找到可以帮助的人，但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话，你必须说：“对不起，**先生外出了，他的秘书暂时联系不上，您需要我转达什么信息吗？”
⑦如果来电者拨错了号码，你必须说“对不起，您是不是打错了呢？这里是x”。
⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时，你必须说：“对不起先生，您能稍等一会，让我接听另外一个电话好吗？”
⑨在转接电话的时候，如果你知道的话，告诉领导或秘书来电者的姓名。
⑩当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
