我们会参加各种各样的会议,参加会议的时候,应该是比主持会议的时候要多。对会议的召集人而言,会议是一个达到目的的手段,而对于参会人来说,会议则是一个展示自我的舞台。曾经看过一则参会秘诀,说是要选择离主持人近的前排,拿一小本,面带微笑,不时的点头表示赞许,这样的秘诀估计是上世纪80年代的吧,现在的职场老板可是不吃这套拍马屁的会议功夫,他们心里门儿清,你手头的纸笔可能在画小王八,含笑的眼神里面可能意味着嘲弄,因为你干过的这些事儿,他们都曾经干过!
那是不是说,积极的发言,大声的说出想法,就是参加会议的好方法了,也不完全对!大嘴巴,不管不顾的胡言乱语,没礼貌的打断别人讲话,甚至含沙射影的进行人身攻击,更容易给人当“乱码”清除了。
下面说一条参加会议的必胜诀窍:不鸣则已,一鸣惊人。
研究议题,来开会之前,首先要搞清楚自己是为什么来的,开的那门子会?这次会议要解决什么问题?提前就这些思考,准备一些数据、素材,以备用。
认真聆听发言,对会议召集人、重要影响力人物的发言尤其要仔细倾听,并加以思考揣摩,做必要的记录。
在会议的过程中,根据之前准备的素材,揣摩到的思路,加以整理,融入部分自己的创新简介,做一个简单提案,在会议即将进入僵局或低潮的时候,准备把你的提案抛出来,如果有相当的建设性,应该可以让上司、同僚侧目。
抛出提案,可不是让你长篇大论,需要整理成1-3分钟的简短演讲,长了容易招人烦,过短可能说不清楚,删除多余的废话,用大家能听懂的语言,慷慨陈词。
当然,可以加上“正如之前xx领导说的一样”或“我认为A说的思路和B说的看法,完全可以进行良好整合”,这样的引用语,做为话茬,被引用到的人会感到高兴,因为他的观点受到别人的肯定,也利于别人接受你的看法。
经过这样的一个流程,完全体现了你在会议上,有准备、专注、尊重他人、言路清晰、富有创见的形象,这样才是一个成功的与会人。