新人必备的职场生存守则

新人必备的职场生存守则_兼职服务_跑腿代办

如果你的性格刻薄自私、为人挑剔、心胸狭窄, 在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想, 也无需读此守则, 因为根本没有人会愿意与你一起工作。此守则仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人来参考。

每天出入办公室的人们, 日出而作, 日落而息, 以务求在工作上得到成就为最大的目标。以下“ 招数”, 能使你无论处理工作还是人际关系都能游刃有余, 得心应手。

1.尊重别人的私人空间

在办公室里, 私人空间是很宝贵的, 必须受到尊重。“打扰”、“ 不好意思” 是有求于人或打断别人工作时必不可少的话。另外, 谨记先敲门再进入别人的办公室, 不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件, 或未经许可而翻阅别人的名片盒。

2.讲究办公室礼仪

(1) 电话: 若你要找的同事恰巧不在, 不要让他的助理替你记下一大段口信, 应请他转拨至电话录音, 留下你的姓名、电话号码、简单的内容, 然后挂线。

(2) 复印机: 当你有一大叠文件需复印, 而等候在你之后的同事只想复印一份时, 应让他先用。如果复印纸用罄, 谨记添加; 若纸张卡塞, 应先处理好再离开, 如不懂修理, 就请别人帮忙。

(3) 走廊: 如非必要, 别打断同事间的对话。如果你已经打断, 应确保原先的同事不被忽略。

3.保持清洁

(1)办公桌: 所有食物必须及时吃完或丢掉, 否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。

(2)如果有公共厨房: 别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,也不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外, 避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅, 谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水, 请添补。

(3)洗手间: 如厕后谨记冲厕并确保所有“ 东西” 已被冲走。若厕纸用完, 请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。

4.有借有还

假如同事顺道替你买外卖, 请先付所需费用, 或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够, 也要在第二天还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地, 虽然公司内的用具并非私人物品, 但也须有借有还, 否则可能妨碍别人的工作。

5.严守条规

无论你的公司如何宽松, 也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15 分钟而责备你, 但是, 大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不敬业, 那些需超时工作的同事反倒觉得自己多事。此外, 也别滥用公司给你应酬用的资金作私人用途, 如打长途电话。

6.不要人云亦云, 学会发出自己的声音

老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话, 那么你在办公室里就很容易被忽视了, 你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑, 不管你在公司的职位如何, 你都应该发出自己的声音, 应该敢于说出自己的想法。

7.守口如瓶

即使同事在某项工作上的表现不尽如人意, 也不要在他背后向其他人说起, 说是道非最容易引起同事们的不信任。道理非常简单: 当某同事在你面前说别人是非时, 难道你不会怀疑他在其他人面前也如此议论你?

上司通常极其厌恶是非。你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”, 却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你, 谨记别泄漏一字半句。

8.不要成为“耳语” 的散播者

耳语, 就是在别人背后说的话, 只要人多的地方, 就会有闲言碎语。有时, 你可能不小心成为“放话” 的人; 有时, 你也可能是别人“攻击” 的对象。这些耳语, 比如领导喜欢谁,谁最吃得开, 谁又有绯闻等等, 就像噪音一样, 影响人的工作情绪。聪明的人, 要懂得该说的就勇敢地说, 不该说的就绝对不要乱说。

9.切忌插话

别人发表意见时中途插话是一件没有礼貌的事情, 更影响你的信誉和别人对你的印象。在会议中或任何时候, 请留心别人说的话。若你想发表意见, 先把它记下, 待适当时机再提出。

10.不要在办公室互诉衷肠

我们身边总有这样一些人, 他们特别爱侃, 性子又特别直, 喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离, 使你们之间很快变得友善、亲切起来, 但心理学家调查研究后发现, 事实上只有1% 的人能够严守秘密。所以, 当你的生活出现个人危机, 如失恋、婚变之类, 最好还是不要在办公室里随便找人倾诉; 当你的工作出现危机, 如工作上不顺利, 对老板、同事有意见有看法, 你更不应该在办公室里向人袒露胸襟, 任何一个成熟的白领都不会这样“直率”。自己的生活或工作有了问题, 应该尽量避免在工作的场所里议论, 不妨找几个知心朋友下班以后找个地方好好聊。

11.别炫耀自己

如果你的专业技术很过硬, 如果你是办公室里的红人, 如果老板非常赏识你, 这些就能够成为你炫耀的资本了吗? 骄傲使人落后, 谦虚使人进步。再有能耐, 在职场中也应该小心谨慎, 因为强中自有强中手。倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金, 你就更不能在办公室里炫耀了, 别人在恭喜你的同时,也在嫉恨你呢! 也不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”, 这样只会令别人疏远你。

12.切忌把与人交谈当成辩论比赛

在办公室里与人相处要友善, 说话态度要和气, 要让人觉得有亲切感, 即使是有了一定的级别, 也不能用命令的口吻与别人说话。说话时, 更不能用手指着对方, 这样会让人觉得没有礼貌, 让人有受到侮辱的感觉。虽然有时候大家的意见不能够统一, 但是有意见可以保留, 对于那些原则性并不很强的问题, 没有必要争得你死我活。的确, 有些人的口才很好, 如果你要发挥自己的辩才的话, 可以用在与客户的谈判上。如果一味好辩逞强, 会让同事们敬而远之, 久而久之, 你不知不觉就成了不受欢迎的人。

13.多称赞别人

现代人可能太忙, 对事情往往无暇做出正面的回应(例如说声“谢谢” 和赞美的话语) , 忽略了这种简单却有效、随时能令你称赞的人帮你一把的做法。称赞别人的其他好处还有:接待员会提醒你今天老板的心情极差; 同事会在任务到限期前不断催促提醒你。只要你多称赞别人, 便可能得到不可估计的回报。

14.别虚耗时间

虚耗别人的时间是最常见的过错, 好些人之所以要把工作带回家, 全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此:

(1)别写长篇大论的电子邮件: 可用标题显示“ 紧急”,内容也务求简洁。

(2)别占线: 假如你和别人谈话时, 一个更重要的电话打来, 应请第一谈话方先挂线, 迟些再回复他。

(3)准时: 对准时的人来说, 要等待迟到的人开会绝对不是好事。假如你是会议负责人, 请在会议前一天把有关的备忘录、议程等分发给各人。会议的举行时间最好是下班前30 分钟因为此时人人赶着下班, 会议能更有效地进行。也请准时开始会议, 别等迟到的人。

(4)别烦扰上司: 不要事无巨细都请示上司。若真需要上司的帮忙, 应先预备答案再寻求他的指引。

(5)别多嘴: 本来同事之间倾谈并无不妥, 但也要自律。若你正在休息, 别人可能刚好相反, 最好避免令同事分心。若你的同事经常进入你的房间, 可试试背对大门坐; 若情况难以控制, 可搬走你的会客椅, 对方便不会久留。

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