报出令人心动的offers
当你下定决心,圈定出最后的人选,你也许认为这下你和其他决策制定者可以松一口气,坐下来休息了。不过,还没完。你还需要正式地做offer。要记住,如果你未能仔细地处理好这一聘用环节,有可能会发生下述情况:你会丢了你的候选人;或者,即使新员工上岗了,你也可能让你们之间的关系在一开始就不顺畅。你要把下面的内容记在脑子里。
别错失良机
如果你决定好招谁了,尽快准备一份offer,在如今劳动力紧俏的环境中尤其应当如此。记住,就算你晚了一两天,候选人都有可能改变主意。如果你的企业在这方面的程序较长——例如,所有招聘都需要过总裁的最后一关——想想看有什么办法简化这个流程。
亮出你的offer
到了这一环节,就再也没什么好遮遮掩掩的,你要给你中意的人选打电话,告诉他有关薪水、福利和其他待遇的详情。如果你尚未将这些细节明确下来,说明你还没有准备好offer。大多数的企业是先通过电话口头通知offer,然后跟着发出正式的信件。先通过电话通知比干等着要强,好让面试结束后和offer之间的时间段不要太过漫长,以便及时挽留住你的候选人。
在招聘流程开始前,你应该先确定职位的工资幅度。一旦你需要同候选人讨论薪酬时,你可以依此作为参考,以确保最终的结果在预算范围之内。
千万不要不兑现你曾在招聘或聘用流程中任何环节中的承诺。(“你误解了。我不是说,‘我们会给你一辆车,’我是问你是否‘有’辆车。”)这种做法必然会把员工吓跑,也会将你自己置于法律纠纷之中。
除此之外,制定一份offer信件的标准模板并同你的律师沟通确认,这样你可以根据实际需要稍作修改即可使用。
同时,你也可以利用这次沟通机会向候选人宣传企业的福利待遇。如果双方在offer的钱数方面意见不同时,你可以通过强调企业的其他优势,比如企业能够提供有利于工作的办公环境扶持个人的发展以及接触各种不同工作的机会,吸引候选人达成共识。