一、时间管理有三道墙

1、时间管理是什么？

这么多理论，这么多方法，究竟谁说的才是正确的，都被弄糊涂了。

2、高手是怎样做到时间管理的&我为何会失败？

高手推荐的书看了，方法怎么不管用？

3、照做却无法坚持？如何坚持&会有何收获？

为什么别人看起来这么轻松，我却无法坚持呢？我怎样才能体会到“那种感觉”呢？

Kyle今天的分享，就是为了帮助大家把这三道墙破坏掉。

二、Kyle做时间管理最欣赏的3个人

1、David Allen《Getting Things Done》作者

“时间管理”这一概念的提出者，作者认为时间可被管理，将时间管理好能同时做什么事情，此书内容太复杂、提到的工具比较旧了，可操作性不高、不够人性化。很多同学第一本书选择了这本，照着上面方法做，发现完全行不通。

2、《奇特的一生》里的柳比歇夫

他将记录时间流水这件事情进行到极致。一天从早上起床后的任何事情都记录在本子上，连续记录几十年，偶然一翻查看时间流水就能回到当年那天知道自己做了什么。

Kyle的启发：如果时间都被数字化记录下来，以此督促自己，一辈子能做非常多了不起的事情。

3、自己。

管理好时间每个人都会有奇特的一生——选择自己的群小伙伴“慕禾”

三、时间管理的发展历程

1、第一代

注重效率，单位时间能做更多事情，用科学的方法提升单位效能，例如你一小时只能写1000个字，现在老大教会你一些方法，然后要求你一小时写2000个字！这就是效率。

2、第二代

注重效能，不片面求速度，要求做的事情是正确的事情，当所做的事情不是正确的事情时效率越高效能越低。

因此做事情的时候要考虑：我做这件事目的是什么，我有着怎样的目标，投入的时间是否能达到目标。

典型：to do list，早上将要做的东西列表，按事情的优先次序、轻重缓急完成。根据smart原则制定目标，注重方向，不片面求效率，要求做正确事情。

3、第三代

潜能导向性，思考什么目标对长期有益，任务计划不单着眼于一天，而是放眼未来，做的计划短到一周，长至一生，要做一生的规划。

4、第四代

追求工作与生活的平衡，比前几代人性化。工作生活都游刃有余。但是这是一个很大的陷阱，很多很优秀的同学会滋生一种得过且过的状态，陷入安逸，明明是高手，却选择一直在新手房打怪。

5、第五代

分享生活的平衡，和他人share自己的时间，让别人参与进自己的时间管理中。

时间管理的趋势

1、对象：从事到人，从关心怎么做事到关心怎么做人。

2、关注点：由着眼每秒每分每小时放大到一年十年一辈子，抓大放小，要找到适合自己的模式。

四、时间管理的几个概念

1、时间钟

手表显示一天时间上面有秒针分针时针，时间是有限，每过一秒时间就少一秒，时间就像一种递减的无形资产，你永远不知道它何时会破产，用理财的观念来进行时间管理，我们需要考虑收益率，好好进行投资。

扔掉手表上的时间概念，不以24小时看时间，衡量事情要不要做不是看当下的价值，而是看长远价值，长期有大益处的事情值得更多的投资。

2、心流

当我们跑步到一定时间后，会有一小段时间心情特别愉悦，感觉世界的节奏都慢了下来，这就是心流状态。

读书、写作这些喜欢的事情都会发生心流，在这种状态下的平时发挥会比平时更好。

当你在不喜欢的学校不喜欢的公司，你做事情会被动消极、没动力、效率低。

相反，做喜欢的事情，进入心流状态，做起事情会事半功倍。

选择跳起来能达到的最高点而不是伸手可触的任务，我们获得的成就感最高也最幸福，当我们达到目标后，又会起促进效果然后更努力达到更高目标，形成良性循环。

当我们无论工作学习都处于充满挑战的状态，我们就能在挑战中产生心流，从而能更高效率完成事情。

3、逃出舒适区

有人因为所在的环境好，过得挺舒坦的，因此停止前进，选择了“舒适”、“安逸”。

但是这个世界时时刻刻都在快速的进行改变，在我们还充满可能性的年龄，如果用来享受安逸与稳定，10年后，当你想改变的时候就会发现力不从心。

如果你有处于这种状态的趋势，要给自己敲警钟哦！

4、习惯

时间管理是好种习惯，为什么大家很难养成？

很多人培养习惯，就像在做火箭式创业，跟全世界宣布，老子要创业！画火箭图纸，准备大量物料，最后发现火箭点火发射，还没升空就失败了，这时候已经花费了昂贵的代价。

还有就是减肥，定私教，买会员，买运动装备，最好的跑鞋，结果瑜伽卡健身卡只去了几次，有动力冲动金钱却无法坚持习惯，你的精力和金钱都没有花在点子上。

不要把事情弄太复杂，要维持的事情都无法长久。

不要做那种要投入很多时间精力资源在不关键的地方。请用mvp式的方法来创业，替换成最小可执行方案。

如果你需要下班坐一个小时的车去健身房健身，坐一个小时车去健身房就是火箭式创业，极其容易失败。但是如果我换成只要求自己回到家的第一件事打开计算机跳一段郑多燕，那就简单多了。坚持一个月效果会更好也更容易坚持下去。

将习惯缩小成最小可执行单位，习惯养成的几率就会比较高。

毅力的用处在于推动我们从0开始去做最小可执行的单位，一种比较多人认同的说法是21天养成一个习惯。在21天后，毅力的作用就很小了，取而代之的是潜意识的力量，此时习惯的坚持不再需要消耗你的意志力与毅力，你又可以尝试培养新的习惯了！

五、时间管理的工具

传统使用手帐，或者纸笔记录，下面重点介绍时间管理的几类软件。

1、待办清单

把要做的事情列入，做一样勾一样，适合做每天计划的人，按四象限法则处理事情。不断复查，好让自己安心做别的事情。

适用于：出国旅行，把要准备的东西统统罗列上去，准备的时候就不会遗漏。

职场上，把上司交代的杂事列下来，按轻重缓急处理。

2、日程安排型

朝夕日历、苹果、google日历，与人会面之类用。

3、时间记录软件

记录特定项目里花的时间的app，比如学英语所花的时间，一年后回顾统计在英语、阅读、听力等不同项目花了多少时间，跟以前状况作比较，衡量当年是否达成目标，并调整自己来年的学习计划。