正所谓小洞不补,大洞吃苦。每次一点点变化,最终会酿成一场灾难。
管理学中有一个很著名的理论:"蝴蝶效应"。纽约的一场风暴,起始条件是因东京有一只蝴蝶在拍翅膀。翅膀的振动波,正好每一次都被外界不断放大,不断被放大的振动波越过大洋,结果就引发了纽约的一场风暴。
每次一点点的放大,最终会带来一场"翻天覆地"的变化。一次,巴西海顺远洋运输公司最先进的一艘船"环大西洋"号海轮居然在一个海况极好的地方沉没了,很多人都十分不理解。后来有人发现电台下面绑着一个密封的瓶子,里面有一张纸条,21名船员的21种笔迹记录着这次当天晚上发生的一切:
一水理查德:3月21日,我在奥克兰港私自买了一个台灯,准备给妻子写信时照明用。
二副瑟曼:我看见理查德拿着台灯回船,说了句这个台灯底座轻,船晃时别让它倒下,但没有干涉。
三副帕蒂:3月21日下午船离港,我发现救生筏施放器有问题,就将救生筏绑在了架子上。
二手戴维斯:离港检查时,发现水手区的闭门器损坏,用铁丝将门绑牢。
二管轮安特耳:我检查消防设施时,发现水手区的消防栓锈蚀,心想还有几天就到码头了,到时候再换吧!
舰长麦凯姆:起航时,工作繁忙,没有看甲板部和轮机部的安全检查报告。
机匠丹尼尔:3月23日上午理查德和苏勒的房间消防探头连续报警。我和瓦尔特进去后,未发现火苗,判定探头误报,拆掉交给惠特曼,想换个新的。
机匠瓦尔特:我就是瓦尔特。
大管轮惠特曼:我说正忙着,等一会儿就拿给你们。
服务生斯科尼:3月23日13点到理查德房间找他,他不在,坐了一会儿,随手开了他的台灯。
大副克姆普:3月23日13点半,带苏勒和罗伯特进行安全巡视,没有进理查德和苏勒的房间,说了句"你们的房间自己进去看看。"
一水苏勒:我笑了笑,没有进房间。
一水罗伯特:我也没有进房间,跟在苏勒后面。
机电长科恩:3月23日14点我发现跳闸了,因为这是以前也出现过的现象,没多想,就将闸合上,没有查明原因。
三管轮马辛:感到空气不好,先打电话到威望,证明没有问题。后来又让机舱打开通风阀。
大厨史若:我接到马辛电话时,开玩笑说,我们这里有什么问题?你还不快来帮我们做饭?然后问乌苏拉"我们这里都安全吧?"
二厨乌苏拉:我回答说,我也感觉空气不好,但觉得我们这里很安全,就继续做饭了。
机匠努波:我接到马辛电话后,打开了通风阀。
管事戴思蒙:14点半,我召集所有不在岗位的人到厨房帮忙做饭,晚上大家会餐。
医生莫里斯:我没有巡诊。
电工荷尔因:晚上我值班时跑进了餐厅。
最后是舰长麦凯姆写的话:19点半发现火灾时,理查德和苏勒的房间已经烧穿了,一切糟糕透了,我们没办法控制火情,而且火越来越大,直到整个船上都是火。我们每个人都犯了一点点错误,但酿成了船毁人亡的悲剧。
就因为每个人都犯了一点点小错,却使得整个轮船都沉没海底,大家全都丧命。故事带给我们的教训是惨痛的。正所谓,纠正偏差最理想的时机,就是在偏差未产生之前就注意到偏差产生的可能性。
做生意,每天甚至是每时每刻都有可能出错,比如,你让客户在电话里等了太长的时间,或是一通电话转了四五个人,你就别再妄想留住这位客户,只能眼睁睁地看着这位客户离你而去。再如,将客户的订单弄丢或是延误交货等。不过话又说回来了,虽然任何事都有出错的可能性,但只要你稍加注意还是可以避免很多意外。所以,管理者的责任就是尽可能减少错误。
你不可能时时刻刻盯着每一个员工,也不可能老是用诸如"货仍在途中"之类的说辞来脱身。所以,你必须让你的下属注意细节的重要性。
怎样才能做到呢?
最简单、最有效的方法莫过于以身作则了!