犹太人常把积压未决文件的人视做无能之辈。因此,他们一到办公室,首先就会瞅一眼办公桌上的文件,以此来判断那个人的能力如何。他们认为,一个不能够及时处理文件的人,不会有什么能力,通常只是无能之辈。
犹太人喜欢全面发展的人才,他们认为,商人应不仅会经商,还应当知识渊博,并有较强的综合素质。如果缺少这些,绝对成不了一名好商人,*不到大钱的。
在犹太人的办公桌上,你看不见未决的文件。犹太人有极强的时间观念,绝不浪费时间。在他们看来,办公桌上的待批文件如果积压,就会对重大事情造成影响。这些文件有商业往来的信件、商业函件等,它可能提供商业信息,或是请求商业往来,或是有关商品交易等。每个信件都包含着一条信息,给商人提供*钱的机会。如果把这些亟待回答的文件积压在办公桌上,过一段时间后再来处理,很可能为时已晚。因为对方的时间是宝贵的,当他迟迟等不到消息时,便断然放弃,另觅合作伙伴去了。所以,他们对自己手中的文件都极其重视。
在犹太人的上班时间里,专门安排了处理文件的时间。他们一般是把上班后的第一个小时当做专门处理文件的时间。在这段时间里,将昨天下班到今天上班之间所接到商业函件的回信,用电脑打好发出去。在这段时间里,是不让外人打扰的。只有这样,他们才能集中精力处理这些文件,以求高质量、高效率。
“马上解决”是犹太人的座右铭。因此,他们非常注重处理文件的时间。他们认为,拖延工作是最可耻的事。犹太人不管做什么事,尤其是处理自己的生意问题时,绝不把问题遗留到明天,绝不拖延,总是按照“每天都有每天的计划”办事。