A公司是一家以知识型员工为主的企业,主营业务为专利代理。在咨询服务过程中,老板与人力资源部经理都给我们提出人员流动率比较大,新老员工搭配不成比例,造成业务骨干工作量过大,长此以往,骨干员工颇有怨言。
针对这个问题,我们在咨询过程中给予了特别关注,通过分析员工名册发现,上一年公司流出人员34人,占当年员工总数20%以上,其中有20位是在试用期以内,占流出总数59%,再进一步分析,发现这20位在试用期期间离职的员工基本在一个部门,这个部门是专利代理业务中的一个对外部门:申请部,该部门主要是办理专利申请,与专利局打交道,工作比较单一、枯燥、乏味,同是通过了解,这个部门的负责人在人际关系处理上手段过于强硬,对下属关怀缺乏。
通过以上的初步分析,就可以知道问题主要出在两个方面:
1、在试用期内的新员工离职比例过大
2、申请部的负责人领导风格需要转变
对以上问题通常可以通过提高组织社会化能力来解决:
(1)期望社会化发生在一个人加入企业之前。通过期望社会化,一个人就形成了对公司、职位、工作条件以及人际关系方面的期望。这些期望是求职者在应聘的过程中,通过与企业的招聘人员之间形成的。企业应当向潜在的员工提供比较现实的工作信息,包括待遇、工作环境、条件等,确保员工形成适当的预期,简而言之,企业要为潜在员工提供充分的现实性工作预览。对于A企业来说,在招聘的时候就需向潜在员工提供充分的工作方面的信息。
(2)新员工将自己的直接上级视为获得关于职位以及公司信息的一个重要来源,可以说新员工与他们的上级管理人员之间所形成的关系的性质及其质量,很大程度上影响新员工的去留。这就需要新员工的直接领导提高人际技能,给予新员工更多的关心,在很大程度上,新员工对直接上级的感知就是对公司的感知。对于A企业来说就需要该部门的负责人接受如何做好管理者等方面的培训,通过学习来改变自己的领导方式。