人事总监在企业管理中扮演着多重角色,如助手与参谋、服务者与监督者、自律者与示范者、运动员与教练员等。人事总监的决策必须具有超前性为实施企业战略服务。同时人事总监的工作又主要是协调,但这种协调不是细节方面的协调,而是战略、领导全面的协调。在国内,人事总监通常能以顾问或参谋的身份与其他副总经理、经理一起工作,帮助这些经理们处理人事问题。所以人事总监是由总经理聘任,并报请公司董事会批准一个高层的管理职位,主要是主持企业人事方面的工作,直接对总经理负责。
人事总监的职责包括:代表总经理对企业的行政事务进行管理,行使行政管理职能,领导行政部门完成其职责,并参与企业其他高层的管理活动。
目前,许多人事总监已从过去的事务性、文书性基本职能中解脱出来,成为公司战略经营的合伙人和决策者,参与企业的经营决策(在这些决策中,要将人事观点融入到公司的综合管理中)。所以,具体职责有很多,如:全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的规划,并监督各项重大计划的实施;组织编制公司年度重大工作计划和月度实施计划,并监控计划执行情况,进行计划完成情况总结;建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式,监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等)的工作实施状况,制定和完善各个职位的绩效管理体系;监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展)的工作实施状况;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;塑造、维护、发展和传播企业文化;及时处理公司管理过程中的重大行政、人力资源问题等。这个岗位根据行业不同、企业性质不同会稍有变化。