怎样在互联网上实施B2E(Business to Employee)策略?像门户网站一样来运行公司的人力资源机构。
―Daintry Duff
互联网能帮助人员和组织更迅速有效地管理复杂的关系。那么,同样的原则为何不适用于大型公司的人力资源机构呢?这里的基本理念是一样的:人力资源部负责管理着一个多元化的人员网络,其中有经理人员、高层经理、服务供应商、数据提供者以及现有、未来和昔日的员工。显然,实施B2E策略已迫在眉睫。
B2E对人力资源的承诺
(1)B2E策略为人力资源部门提供了独特的价值点,以下是现有的一些优点:
沟通众众多跨国公司采用B2E策略,为了使沟通更紧密连贯。
“我们希望通过科技手段来提高公司内部的沟通速度、精度和成效。”
其结果是在公司局域网中设立员工门户,其中主要包括关键经营信息(如公司使命、远景等)、内部简报、员工政策与规程、公告栏,以及促进员工间交流的聊天室等等。
(2)效率B2E策略的另一显著优点就是其交易效率。对于预算偏紧的人力资源组织来说,这一点尤为明显。B2E策略提供了节约成本的良机、缩短了运作周期并加强了员工的投入感。
"我们通过技术手段来加快交易处理速度,大幅降低成本,从而直接作用于企业的底线收益和员工满意度。"
B2E使人力资源部得以快速处理员工记录登记与更新、自动发放工资、自动记录考勤、进行在线绩效管理和在线职业发展管理,以及大量类似的功能。
(3)协作率B2E策略有助于虚拟团队、跨部门工作任务和复杂项目进行协作,并加快实施的速度。此外,它还提供一个良好的氛围,便于应用一些协作工具---"帮助员工、客户和供应商营造一种亲密无间的团队氛围,促使他们彼此协作,更快、更有效地实施项目。"
这些为员工而设的工具包括视像会议、聊天室、文档共享、资源共享及语音软件,以促进他们进行在线合作。
(4)员工关系管理率之所以提出员工关系管理,是因为一些行业出现熟练人才短缺、员工的需求和期望不断升值,需要建立一个"客户至上"的人力资源组织。人力资源组织有责任推动员工关系管理的实现,从而使组织和员工都能从中受益。
“我们将通过技术手段来倾听、理解和回应员工的需求和期望,以帮助企业吸引和留用最佳人才,使企业成为员工最好的工作场所。”
进行员工关系管理的界面有:潜在员工的职业发展和相关信息网站,数据挖掘与数据仓库系统、员工个人信息界面、战略性人口数据及高级推荐引擎。
日趋成型的B2E业务模式
B2E领域所呈现出的业务模式与B2C领域最盛行的模式紧密相连。一个全球性耐用消费品巨头的地区人力资源总监声称:"我希望像[门户网站]一样来运行本公司的人力资源机构。所有内容全部在线。人力资源机构在其中提供交付服务和支持。我知道人们何时来访问我的网站,最关键的是,我可以确保他们一登录就一定来我们的网站。" 毋庸置疑,B2E首要的业务模式就是做内容推销商。
内容推销率内容推销模式的关键特征在于通过趣味盎然、吸引力强的内容吸引理更多的员工访问网站,并通过确保网站的日"点击"次数来增值。B2C模式中的广告和内容销售收入在B2E中被取代为:
(1)为高层管理人员提供迅捷、统一、高效的与员工沟通的工具;
(2)提供提高工作效能、促进员工学习与发展的内容;
(3)通过将有用的内容整合在一起来降低非增值时间的比率。
B2E其它常见的业务模式有:
交易处理率该模式把重点放在解决方案中的处理层面。交易处理模式要求将人力资源服务集中到一个共享的服务中枢,通过软件驱动处理,从而实现成本优势。"效率至上"的价值定位最适合该业务模式。
交易处理业务模式所面临的挑战在于如何推动"使用率"。员工很快会意识到,该业务模式旨在帮助人力资源机构降低成本,而未必能够帮助员工简化手续并方便员工。因此,便会出现网站使用率下降,从而引致预期的整体成本优势下降。
事件聚焦率事件聚焦模式需要确定员工生活中的关键事件,然后将与该事件相关的具体任务集合在一起,变成一种一站式的在线解决方案。事件聚焦的实例包括关于薪酬-绩效-职业发展的在线讨论、财务保障与决策解决方案等。后者将员工的退休规划、储蓄、递延薪酬、激励奖金模式、薪酬结构模式等多方面的决策集合在一块。
B2E的发展趋势
人力资源机构意识到,在采用详细的实施计划前必须制定有效的B2E策略。一些最佳实践包括:
(1)围绕共同远景建立领导团队;
(2)考虑改变角色和流程,而非仅仅创建自助服务和交易;
(3)在流程开始预示未来的发展;
(4)了解实施业务所需付出的代价;
(5)了解现状并在开始阶段着力满足那些容易解决的显而易见的需求;
(6)整合工作并集中资源;
(7)邀请客户参与寻求解决方案并注重客户的体验;
(8)尽早(并经常)实施;
(9)不要忽视抱怨与变革管理;
(10)把自己看成一项业务,而非仅仅是支持部门。
最为关键的是,B2E并非旨在实施一套在线人力资源工具,而是一种新的思维和人员管理模式。