“我们太忙了,以至于花不了那么多时间。”迄今为止,没花足够的时间和精力在面试上是面试效果不理想的主要原因。当然,也许你能够理解为什么经理们时常忽略对面试做必要的准备,面试过程草草了事,对面
试结果缺乏深思熟虑:你们太忙了。所有人都在忙。时间太宝贵了。但是,你的工作就是要珍惜所有你负责的面试,并促使直线经理在制定招聘决策时亦是如此。
“如果我每次都这么做,太烦了。”成功的面试官到底有什么诀窍,为什么他们总能挑选到理想的人才?其实并不复杂,就是一条简单的规则。有经验的面试官会对面试过程做通盘考虑,并且每次都遵循相同的方式——当然,他们会根据受访者的情况作出调整。而不成功的面试人员往往“即兴而为”,每次的面试都规则不一,且毫无准备。即兴而为的潜在风险是:当你在比较不同候选人时,你剥夺了自己最需要的一项权力——你下结论所依赖的客观标准。没有条理性的组织安排,即使你的面试方法和面试的其他方面对每一个候选人都一致,你却无从得知你从面试过程中获取的信息是否有别。因为你的“即兴而为”,你的企业将给候选人留下一个不好的印象。
“候选人很聪明——他赞同我说的任何事情。”如果在面试时,有20%的时间是你在说,那么你说的时间太长了。精明的候选人通常很善于让进行面试的人员在面试的时候多说话。他们发现,如果能让进行面试的人员说得越多,他们,候选人自己,就越容易判断什么样的答案更为重要。倾听是一种非常重要的面试技巧,通过积极地倾听(例如,让候选人对相关的提问发表评论),而不是尽可能地自己多说,能使你获取更多有价值的信息,更深入地了解候选人。仔细留意拉里·金(LarryKing)、奥普拉(Oprah)以及其他所有脱口秀节目主持人都是怎么做的,你就会明白我的意思了。在面试过程中,你可以——并且应该——对候选人的回答产生反应,作出评论,并且以候选人的回答作为对其评判的依据。但是要记住:如果你在所有的面试当中不停地说,你唯一能够发现的事是,候选人懂得如何去倾听。
光环效应:“我喜欢他的阿玛尼西服。”光环效应是一个经理们常用的短语,用来形容招聘过程中经常发生的一个现象。你可能非常着迷于候选人的某个特定的方面——外貌、证书、兴趣等——这个特定的方面会使你爱屋及乌,影响你对其他所有方面的判断。不过,话又说回来,人毕竟是人。你也无法限制自己对候选人某个特别方面的过分关注。但至少,要对自己的光环效应的倾向有所警惕,并尽自己最大可能控制住这种情绪。
“我教西格蒙德所有他知道的一切。”对于负责面试的人员来说,能够“读懂”候选人是一种有巨大价值的技能。但是,除非受过心理学家或精神科医生的专业训练,否则别把长沙发搬到办公室里来,还是放在家
里吧,不要试图挖掘候选人的潜意识,分析其一切言行背后的潜在意义。如果你有明显证据证明候选人的某些心理因素同其处理某项特定工作的能力有关联,那当然很好。从外面邀请专家,帮助你充分利用这个技能设定面试问题。