为什么要面试,面试技巧

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为什么要面试?这个题目看起来很愚蠢,至少很幼稚。没错,原来我也是这么想。但在看了一些招聘专家们写的书以后,我就不这么看了。就一般人的理解,之所以进行面试,是因为它在选人的过程中有着不可替代的作用,所以面试的主要目的是为了选择合适的人进入公司。可是在一些招聘的指导书或是某些做招聘培训的培训师那里,面试的第一目的是:推销公司,或者说让应聘者了解公司,也就是买方成了卖方。

如果把招聘行为看成一次销售活动的话,从企业的角度来说,既可以把自己看成买方,也可以把自己看成卖方。当我们认为自己是在购买一种资源时,用人单位是买方,是消费者;当我们认为招聘是把职位推销出去的时候,用人单位就成了卖方。看起来好像没有什么区别,只不过是从不同角度看同一件事而已。但仔细思考一下其中的微妙差异,就会发现里面其实蕴含了我们对于招聘的态度。当用人单位把自己作为买方的时候,会仔细挑选候选人,也就是寻找性价比最优的资源,我们的着眼点在于如何判断候选人的性价比最优;当用人单位把自己作为卖方的时候,首先考虑的是怎样能把职位卖给愿意购买的人-也就是求职者,然后才是考虑哪一个购买者最合适。当用人单位把自己作为卖方时,推销公司确实就成为第一要务。

这两种观点不能绝对说哪种错或哪种对,决定我们态度的关键是市场上人才的供需状况。当空缺职位所需要的人才在市场上比较容易获得时,用人单位更多的是买方的角色;当空缺职位需要的人才在市场上严重供不应求的时候,用人单位可能就要采取卖方的态度来对待求职者。然而,尽管用人单位所需人才在市场上很紧俏,毕竟招聘不是真正的销售,如果招来的人不适合,这可不像买东西退货那么简单。所以,尽管我们可能会有卖方的态度,但首先还不是推销公司,而是选择合适的潜在客户,也就是寻找合适的人才,然后才是想办法说动他们加入到企业或单位中来。

因此,把推销公司作为面试首要目的的说法,就成了本末倒置。面试过程中是否需要让应聘者了解公司?很有必要,但并不是对每个应聘者都要这样。只有对那些我们认为可能适合所招聘的职位的候选人,我们才会进一步让他们了解公司,让他们自己也做出这个职位是否适合他的判断。面试不是忽悠人到公司来,而是让双方都能做出正确的决策。当然,那些管理随意,根本没把招聘作为一项重要工作认真对待的公司除外。因此,相互的了解就很重要。所以说,在面试过程中,让应聘者了解公司,也应该是面试的目的之一。

可是我们不要忘了,我们选人,通常不是"等额选举"而是"差额选举",往往是在多个候选人中选择一个合适的。面试是一项耗费大量时间的工作,如果对每个候选人都去介绍公司的情况,这会使我们的无效劳动大大增加。所以,绝不能把让求职者了解公司作为面试的首要目的,甚至不能放在很重要的地位上。

虽然从总体而言,介绍公司并不应该是面试的主要目的,那什么时候让应聘者了解公司会变成面试中非常重要的一部分呢?通常来说,有以下几种情况:

第一种情况是在对应聘者的求职动机有所怀疑时,或者明显感觉求职者对于公司的认知和实际情况有较大差距,但其条件还不错,值得公司考虑时,可以通过向其介绍公司情况,观察他的反应和判断,从而做出应聘者是否适合的判断。

第二种情况是对猎头来说的。猎头的主要目的,是促成用人单位和候选人之间的"秦晋之好"。由于能进入猎头眼界的人,通常属于中高端人才,候选人本身会有较强的判断能力。因此,对于他们筛选出的候选人,他们往往会在面试的时候先给候选人介绍公司的情况,让候选人自己做出是否适合的评价。然后猎头才会在此基础上,对候选人做出是否适合公司的评价。立场的不同,决定了猎头做面试和用人单位做面试的出发点有很大差异。换个角度理解,猎头的面试,其基本出发点是让候选人能成功入职,所以他们是先假定候选人合格,然后再证明候选人合格,所以会更多地关注其优点和特长;而对用人单位来说,在面试时是先假定候选人不合格,然后通过面试来证明应聘者合格,所以对其优点、缺点、特点等都同样关注。这也是为什么对猎头公司推荐的人选,一定不能想当然地认为,猎头经验丰富,专业能力强,"你办事,我放心"。更何况猎头对于企业的招聘需求,未必能有非常深刻的理解。

第三种情况比较特殊,是公司的雇主品牌非常弱,难以在市场上招到人,好不容易看上的,人家还不愿意来。这种情况和前面的第二种情况本质上相似,在人才市场上都属于卖方市场,即用人单位对候选人的需要程度,要高于候选人对用人单位的需求程度。这种情况下,能有个相对合适的人来谈,已属不易,何来挑选?先让候选人对公司产生兴趣,变成了首要任务。此时的面试,其实更像推销。

上述三种情况,从本书的角度来说,只有第一种可以讨论一下。对第二种和第三种情况,首先要做的不是运用面试技巧的问题,而是通过在前面谈到的,调整薪酬、重新组合职位、调整招聘方向等方式,重建招聘需求,从而尽可能改变招聘过程中用人单位的弱势地位。

在遇到第一种情况时,提问本身就需要较好的技巧。如何使用这样的技巧,将会在后面做详细叙述。

读者看到这里可能会发现一个有意思的问题,即我在前面先是否定了一个观点,然后又会分析:这样的观点在什么情况下成立,怎样去看待?这既是本书的特色之一,也是书中所谈到的招聘技巧的特色之一。

面试是干什么的?选人,和人打交道。只要是和人打交道,就没有绝对正确或绝对错误的做法。针对不同的人,采用不同的面试方法和技巧,就是一个好的面试官一定要具备的重要能力。所以,在本书后面所涉及的各种技巧中,我会谈到,怎么去运用一些非常规的方法。例如,按照一般教科书的说法,在面试过程中不应该使用诱导性问题,通常意义下这个说法是对的。但诱导性问题使用得当,其实可以对我们判断应聘者提供非常好的帮助。这一点后面会具体谈到。

因此,在面试的问题上需要说明的是,本书是我在近十年间不间断的面试生涯中面试了数千人,准确率达到90%以上的经验分享,也是我认为比较有效且在实践中确实能很好应用的方法、思路和技巧。虽然这并不意味着书中谈到的方法和技巧,一以贯之地适用于所有的面试官(例如对猎头顾问,可能适用程度就不高),或者适用于所有的应聘者,但我更希望提供的是一种提问题的思路和方法,这样就可以把各种面试方法灵活运用,从而在最大限度上保证看人不走眼。

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