著名的戏剧家莎士比亚曾经说过,“抛弃时间的人,必定会被时间抛弃”,可见时间对我们每一个人都尤为重要。然而,我国著名文学家梁实秋先生也说过这样的一句话,“没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间”。由此看来,时间之于我们虽为重要,但未必人人都会重视合理安排利用好时间的重要性。作为职场中人,每日朝九晚五的在上班,在班上的时间一共就那么八个小时。很多人会在下班之时,感觉一天忙忙碌碌,每分钟都恨不能当做两分钟来用,都不能够完成或者很好的完成一天的工作,这都是没有合理安排时间的结果。为了有序高效的完成任务,应该怎样合理的安排时间呢?
首先,制定工作计划
工作计划在工作中是一个重头戏,个人不管在做什么事情之前,都要先做好一个大致的计划才不至于偏离了中心,这在工作中同样适用。职场上,只有做好了计划才能有一个明确的目标指向,才能在对这个目标的追求下循序渐进的工作。可见,想要合理的安排时间,必先有一个规划。而且,工作计划可以让制定者明白怎样对的,怎样的走了弯路的,这样便提升了工作效率。工作效率的提高又使人在工作中掌握了主动权,这也是职场中人想要获得成功的必备条件。从时间上讲,工作计划有短期跟长期之分,那种三五年或之上的工作计划,是对整个职业生涯的计划。而我们一天当中的计划,则会帮助我们把每一天落到实处,过得充实又不辛苦。当然,在职场上,两种计划是同样重要的。
其次,保证作息规律
长期以来,人类适应环境的结果便是“日出而作,日落而息”,而很多现代人的生活作息规律却是与之背道而驰的。随着移动互联网的深入发展,越来越多的人喜欢熬夜玩手机,或者熬夜打游戏,甚至一部分工作需要因为有人熬夜而不得不在夜间操作执行,这都是违反自然的。上班族是最不宜熬夜的群体,因为白天大量的体力、脑力工作都需要在夜里补充能量,好让身体得到休息,以便第二天继续精神饱满的去工作。因此保证好作息规律的正常,才能有工作效率可言。另外,前段时间微博上的热门话题“别拿生命来熬夜”,从身体到心理上充分论证了熬夜的坏处。可见要想提高工作效率,保证作息规律是必需的。
再次,保证心情放松
太松了不行,太紧了当然也不行,松弛有度合理的安排时间,工作效率自然就会提高。情绪指引着人的行为,心情舒畅时,工作自会得心应手,而若是被负面情绪所掌握,那么就没有效率可言了。工作日自会全身心的投入到工作中去,而到了双休的时间,上班族不妨适当放松一下心情。郊游是不错的选择,与盆友聚会坐在一起聊天喝茶,或者聚聚餐逛逛街,都可以让心情愉悦而放松。或者选择室内活动,看看电影,上会小网。室内与室外的结合最好了,周六可以出门呼吸新鲜的空气,周天可以在家休息,准备迎接新的一周。如此安排时间,定能够化解压力,实现工作的高效率。