看到这个问题,你一定会暗暗笑了,可能是每一个人都会偷偷地笑出声来,并且还一定会在心里说,老杨你这么聪明,怎么也会问这么白痴的问题,这手机三岁小孩都会用,上班族都是大学本科毕业,谁不会用手机啊,再说了,不会用手机,怎么还在职场混啊,你还别说,一般人,真的还没注意到这一点,那么,在职场手机到底该怎么用呢?
1、放手机的位置。在办公室,手机在没有使用时,不要拿在手里或是挂在上衣口袋外,一是有损自己的职场形象,另一个是手机放在胸部位置,容易对心脏形成辐射,不利于健康,手机在不使用的时候,常规的放置位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规,也能显示出你的职业的素质;二是上衣的内袋里,有时候,冬天穿衣服较多时,可以将手机暂放腰带上,然后用衣服盖上,也可以放在不起眼的地方,如抽屉、水杯旁,但不要放在桌子上,特别是不要对着正在和你谈工作的领导或同事。
2、如何在会议中使用手机。在早会、总结会、碰头会时,或者和别人洽谈的时候,最好的方式还是把关掉,如果要是有特别重的电话要等,就要调到震动状态。这样既能表现出你对别人的尊重,同时,又不会打断会议和交谈的进行,如果事实确实非常重要,可以选择在会议休息,或者暂时没有人发言,或者交谈对象喝水等“方便”的时候,接听电话,或者发送短信,迅速把事情处理完毕,重新回到会场,或者继续和你交谈的人继续进行。
3、给对方打电话。如果对方是你的领导,或者是身居要职,一定要设身处地的为对方想想,现在给他打电话他正在作什么,开会、应酬、出差,还是在家,要在心里多问自己几个为什么,会不会打扰他?他方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在和对方通话时,要听出话筒里的弦外之音,从听筒里的背景声音,鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上或者休息了,应该先问对方方便不方便接听电话;当听到话筒里很吵,并且有碰杯或者别人说话的声音时,有可能正在参加宴会,这时也要先问一声方便接听电话吗,做完了这些“准备”,就为下一步的顺利通话垫下了良好的基础,但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好。
5、公共场合要小声。在公交车上,办公室、机场、电梯上等这些公共场合接打电话,要尽量小声,应该把自己的声音尽可能地压低一下。
6、有些场合不要打电话。比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用去外面给对方回过去是最好的方式,或者发送手机短信,千万不要在别人因为电影中的女主角哭得死去活来的时候,一个彩票中奖的电话,让你成为众人拳头下的“冤魂”。
7、吃饭时。关掉你的手机或者调到震动状态。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
8、和别人说话时不要打电话和看短信。不要一边和别人说话,一边查看手机短信,打电话,这时一定要小声告诉别人,请稍等,即显示了对别人的尊重,又不耽误重要的电话,可以说是两全其美。
9、有些话不适合在手机里说。一个是工资的事,一个是借钱的事,千万记住,不要在电话里说,一定要当面讲出来,显出你的真诚,不要怕有失面子。