1、你的手机放在哪？

在办公场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。无论如何，都不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外，如果是开会，更不要将手机直接放在桌子上，让人感觉你好像很忙，时刻准备接电话。放手机的常规位置有：

a. 随身携带的公文包里（这种位置最正规）；b. 外套的内袋里；c. 男士可放腰带上；d. 用长手机链挂在脖颈处。

2、使用两人谈话时的音量

在办公环境中，不管是办公室、会议室，还是公共空间的楼梯间、电梯、走廊等地方，都不可以在接打手机时旁若无人地大声说话，或是因为信号不好而把自己的音量放大。在日常的谈话礼仪中，两个人说话的音量应该控制在不让第三个人听到的范围内为佳，在接打电话时也是如此。如果碰到信号不好时，可以跟对方说明，先挂掉手机，重新拨打或用座机电话再打过去。

3、办公环境中把手机调成振动

在办公室、会议中或与别人洽谈业务的时候，最好的方式还是把手机的铃声关掉，调到振动状态。这样既显示出对别人的尊重，又不会打扰到同在一个办公室工作的同事，或是突然的手机铃响而打断谈话者彼此的思路。如果真的是十分重要的电话，要与身边的人先道歉“对不起，我先接个电话”，在接接打手机时，既要控制自己的音量，也要能让对方清楚地听到你在说什么。

通电话后如果没有特别重要的事，就告之打电话的人“对不起，我现在有客人，稍后我再给您回电话”。

4、短信不要发起没完

手机短信的越来越广泛地使用，使得它也成为手机礼仪关注的焦点。在一切需要手机震动状态或是关机的场合，如果短信的声音此起彼伏，那么和直接接打手机又有什么区别？所以，在会议中、和别人洽谈的时候既使用手机接收短信，也要设定成震动状态，不要在别人能注视到你的时候查看短信。在短信的内容选择和编辑上，应该和通话一样重视文明。因为通过你发的短信，能够反映你的品味和水准。所以，职场新人不要轻易编辑或转发不健康的短信给你的同事们。