你可能不陌生以下场景:
你的上级独断专行,给公司业务带来了很大损失,你觉得有必要向他(她)明确提出,但担心公开反对他(她)的意见或当面讨论会带来打击报复;
公司不少管理规定,被你的同事置若罔闻,你很想提醒他们遵守制度,又不愿意成为大家眼中的怪胎。
你的先生(太太)不肯跟你好好说话,当你提出某些需要他(她)参与承担的事情时,他(她)要么说不必担心,要么说你理解错了,要么允诺完成却从不付诸实际行动。
你的下属自认为工作成绩一流,每次都争着承揽加班或其他紧急工作事务,但实际上他(她)的绩效十分糟糕,你觉得很难据实相告。又或者,你的下属中有人是有名的刺头,谁要跟他(她)指出问题,就会惹来一番大吼大叫,上级中还有人庇护他(她),你不知道怎么领导这样的下属。
你的领导总是不顾实际情况给你安排过量的任务,你每次都得牺牲大量的个人时间才能完成,你曾尝试委婉的表达不满,被说成是缺乏团队意识和上进心。
……
这些场景都可以概括为“关键冲突”,即与对方展开的有关责任问题的面对面交流。如果你处理得当,不仅可以顺利解决问题、厘清责任,而且还能获得对方的好感,提升自己的人际关系及职场威信。问题就在于,很少有人能够处理好上述问题。可以说,大部分家庭问题、团队问题和组织问题的核心都在于,当事人缺乏面对关键冲突的能力。有些人试图逃避问题或试图先发制人,用粗暴对待粗暴,都只能激化事态,让自己和组织(家庭)为此付出惨痛代价。
应对关键冲突时,一个人刚开始几秒的行为表现决定着后面的发展方向。换言之,如果你设定了错误的基调或状态,后面就很难再扭转形势了。反过来,要正确应对关键冲突,应当克制自己的负面情绪,不要不假思索地认为自己完全正确,而应该把注意力放在事情的原委上。需要注意的是,许多人虽然声称自己对事不对人,但根本没有去控制自己遇到问题时,将原因归咎于对方的品质而不是行为本身,也就是说,遇到问题,首先判定对方是坏人,推导出坏人才会做坏事的结论,然后就要去“清算”坏人坏事。
美国斯坦福大学组织行为研究专家科里·帕特森领衔所著的《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》一书就此提出的建议是,我们要设法放慢节奏全面分析出现问题的原因,包括审视自我、外部条件、对方能力等情况,更为准确的洞悉事情原委。更多职场资讯更新请关注徐州人才网 。
应对关键冲突,容易陷入的误区包括:兜圈子(例如在交谈中谈论其他事,突然切入责任问题的有关事件,这只会被对方视为设下的圈套),打哑谜(旁敲侧击,意在削减可能引发的冲突的激烈程度,但同样可能造成对方的误读),诿过他人(最常见的就是公司中层领导安排下属加班时,说成是公司高层的安排),等等。这些做法无助于在关键冲突刚启动时,建立起正确的讨论气氛;你应该做的是创造一个安全的开场,试探性向对方描述你的看法,明确提出疑问。在这一环节中,要特意避免让对方感觉到歧视或主观化的指控,设法形成彼此尊重,不要在问题现象上纠缠。
进入到问题解决流程,你要做的,是帮助对方付诸行动。要让对方改变错误做法乃至于立场,不能仅仅凭借所谓的个人魅力,也不宜过于强硬的强调权力,催促式的话语更是大忌。《关键冲突:如何把人际关系危机转化为合作共赢》为此提出的建议是,正确发挥影响力,从(对方)自我、他人和外部环境三方面进行探索,找到更好的激励他人行动的因素,比如,你可以提示应完成的事务当下的价值,也不妨探究对方延续现有做法的短期收益和长远损失,帮助对方探索实现长期利益的路径,找出对方行为的潜在受害者。如果对方的现有行为必须处罚,则应说明对方如果继续这种做法可能出现的后果、保证处罚依据规章而非你个人的好恶而作出、坚持到底绝不犹豫。
无论是职场环境,还是家庭环境中,许多人明明有能力履行一定的要求,却因为种种原因放弃,因此要推动对方信守承诺。可行的办法是,帮助对方简化问题,即对问题进行详细分析并寻找多种解决方案,或找出对方掩饰或忽略的潜在问题,进而激励对方形成更强的解决问题动机,制订计划,商定开展后续检查的方案。