美国海军的评优标准历来不变，年度奖励都是给工作效率最高、安全操作最好、准备工作最佳的中队。通过对优秀指挥官与表现一般的指挥官的广泛比较，结果发现，优秀军官强调毫不含糊地执行命令，因而总是最先完成任务。

一位著名科学家说：“无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。” 但是，很多人工作起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，却往往顾此失彼，缺乏成效。他们每天都在处理危机，总是身心疲惫不堪，但并没有干成几件要事。

恪守时间是高效工作的灵魂和精髓所在。办事一贯准时，从不拖延，往往是积累成功资本的第一步。一步接一步，成功自然就会水到渠成。做事情从不拖延是使人信任的前提，会给人带来美好的名声，使别人可以相信你能出色地完成手中的事情。

玫琳凯公司创办于1963年，总部设在美国德克萨斯州达拉斯市，是一家业务遍布五大洲30多个国家和地区、在全球拥有5000名员工和180余万名美容顾问的大型化妆品跨国企业集团，也是世界上最大的护肤品和彩妆品直销企业之一。全球每年约有2000多万消费者购买约14000万件玫琳凯产品。

它的创始人玫琳凯·艾施在创办化妆品公司初期，曾听到一则有关“如何提高工作效率”的故事，这个故事对她后来事业成功起了重大的推动作用，故事的要义是“每天写下六件最重要的事，然后按顺序执行”。玫琳凯说：“当我听到这个故事后，心想，如果这个方法在别人那里值2 52万元的话，我想对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前也写下明天要做的六件重要的事情，而且也鼓励业务员这么做。

现在的玫琳凯化妆品公司拥有十多万名业务员，印制了上百万份粉红色的小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的六件重要事情。”

许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。有人曾经问一位业绩超群的销售经理，他最重要的销售策略是什么，他说：“我的每月日程表。”因为他必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访并预先准备。所以，如果你也希望提高工作效率，可以从以下这些建议入手：

做完再走：完成手头的计划之后，再进行下一步。

避免精力分散和外部干扰：把那些无关紧要的计划都抛到脑后。

尽快开始：一般来讲，要尽快开始工作，尽管所需的材料或数据还没有完全到位；否则就可能会经受一拖再拖的困难。

从最难处入手：趁精力最旺盛时，先进行最繁重的计划。

给自己的工作设立最后期限：确定具体的“里程碑”，以帮助了解工作进展的情况。