错误
1 你可以犯一个大错误,也可以犯一个糟糕的错误。但是千万别犯又大又糟糕的错误。
我第一次听到这个说法,是从我在赫斯特时的上司弗兰克·本纳克那儿。弗兰克是我认识的最处乱不惊的主管之一,无论碰到什么情况,他都能谈笑自若。但即便如此,我仍然十分庆幸在他手下干活的时候从未犯过又大又糟糕的错误。我不知道如果我犯了那样的错误会怎么样,但我不想知道,也不想这种事因我而起。
2 永远不要惊慌失措。
这是最有用的建议 特别是在你刚犯了一个又大又糟糕的错误时。犯错之后的惊慌失措是很自然的反应,然而也同样会以最快的方式让问题恶化。倘若你保持冷静,那你自然就会平静下来。记住,慌张从来不会解决任何事情,只会加重、加深原有的痛苦。
同样要记住,肢体语言能够传达与口头语言一样多的意思。人们总是在观察着上司的表情和举动。在新的赫斯特大楼里,有一条长长的电动扶梯连着大厅和第三层的办公室,只要你从那儿经过,就一定会被人看到。因此,无论经历了多漫长,多劳累,多糟糕的一天,上下电梯的时候,我都会竭力让自己看上去友善而愉快。没人愿意看到老板苦着脸。
3 自以为把一件事完全解决了常常正说明它还没有解决。
问题远比你想到的要复杂。情况往往是不断变化的,所以当你觉得什么都解决了的时候,一定要当心。
危机
1 你的危机对老板来说也许不一定是危机。
某天,一位编辑打来电话说她遇到了一点糟糕的事情。她在留言里把当时的情况称为 危机 ,但因为我知道到底是怎么回事,了解情况没那么危急,所以没有及时回复她。我跟丈夫汤姆提到了这件事,那位编辑留给我的最后一封语音邮件是: 凯西,这是一场危机! 汤姆提醒我说: 不妨换个角度来看,也许这事对她来说就是一场危机,但在你看来不算什么。 经过汤姆的解读,我一下子豁然开朗了。
记住,你觉得是危机的事情在老板看来也许并不是危机,根据这个原则去行动吧。
2 不要在别人的戏里当配角。
办公室里的明争暗斗总是吸引着无数人前赴后继。可是这种事情除了让你头疼外,很少会有什么结果。当你看到办公室里正酝酿着一场 情景剧 时,最好抓住时机好好出去吃一顿。
3 猴子有时也会从树上掉下来。
这句谚语我很喜欢,因为它是如此真实却如此容易被忘记。猴子也许是动物王国中最优秀的攀爬者,即便天生拥有爬树的绝妙技能,有时候它们也会从树上掉下来。无论何时,当你在自己擅长的事情上遭到失败时,想想这句话。回去接着爬就是了。
责任
1 一个好的团队成员会承担更多的指责,占据更少的功劳。
不要过分追求这一点。前面讲到过,当功劳属于你的时候,不要就那么让给别人。但一个好的团队成员应该为同伴挺身而出,而这就是一个很好的办法。
2 忘了第一个大错误没关系,忘了第二个还说得过去,但如果第三个也忘了呢?那就麻烦了。与人交往时,给他人留一点回旋的余地总是好的。但如果他们好像非得把事情搞砸才罢休,你就需要提醒他们,把问题解决。
创意与梦想
1 让别人了解自己的意图。
在演讲、做报告或下达指令时,牢记一条简单的法则:告诉别人你要什么,说出来,然后告诉他们你说了什么。这是保证自己的意思传达到位的最好办法。
2 权衡形式和内容时,内容永远是最重要的,时间是唯一的不确定因素。形式 比如说广告 并不是什么坏事。然而只有当它与内容相符时,才有价值。否则,它就会像水蒸气一样,一口气就吹没了。
3 创造一个梦想。人们喜欢知道自己在做什么,如果他们知道你想让他们做什么,他们就会愿意跟你走。建立一个明确的目标可以鼓舞一个团队,创造一个产品,并开始成功之路。一切由此而展开。
交流
1 要让别人明白,首先你得明白。
我喜欢这个建议,因为它显而易见却很容易被人忽视。需要与人沟通的事情有一半都跟别人无关 它们是你的事情,你需要自己想明白。
2 让人看出你生气了没什么,但千万不要不冷静。
这两者之间有着显著差别:在办公室里不冷静会显得太自我中心。更好的做法是,简单地表达你的不满,然后赶紧做接下来更重要的事情,修补因此而受到损害的关系。
天赋
1 当你遇到一个满腹才华的人,不要只是关注他(她)新近取得的成功,还要留心他(她)一路的成功轨迹。人们很容易被别人最新、最伟大的成就所吸引,然而一个人的事业如同他的生活一样,是一场漫长的马拉松,而不是短跑。那些经历了重重考验,一路披荆斩棘的人获得的成功绝对比昙花一现的偶然成功更有价值。
2 正如马克·吐温所言: 大吼大叫说明不了什么问题。一只母鸡不过下了一个蛋,却总要咯咯地叫一阵,好像它生下了一颗小行星似的。 每个办公室都有一群爱自吹自擂的人,但不管他们说什么,做什么,工作上取得的成效都会比自我推销更重要。
3 每个人必须划动他(她)自己手中的桨。
这句古老的英国谚语说的是,每个人都有天生的强项和弱项。越早把精力集中在你的强项上,最后的收获就会越令人满意,在人生的每一方面都是如此。
目标
1 面对新工作时,一旦熟悉情况,马上制订第一年你期望实现的三个目标。如果其中两项能够按计划完成,人们将会注意到你的努力并肯定你的成绩。目标一经确认,立即开始动手,这样,获取最后的成果就会变得容易许多。但制订雄心勃勃、同时可以实现的目标是最容易被人忽视的能力之一。从那些每天几乎要把我们吞噬掉的繁忙事务中抽身退出,看一看大局吧。制订自己的目标,记下来,然后努力去实现它,这是创造力的本质。
2 不要制订过高的目标。
听起来很简单吧,不过对于某些人来说,落实这个建议的效果却很好。我们都碰到过这样的人,他们总想得到自己无法得到的东西,总是纠缠于自己无法改变的事情。有远大梦想并没有错,但如果你制订的目标距离现实太遥远,那么最终你只会沮丧。
3 不 永远不是否决 它仅仅意味着你没有提供足够的信息。
这是销售界广为流传的一句话。它真正的意思是:第一次听到 不 的时候千万不要放弃,人们通常到了最后会被你说服,他们甚至愿意被你说服。一定要坚持到底,不要错过亲耳听到 是 的机会。
时间
1 不要让急事耽误了要事。
这种情况你遇到过吗?今晚下班之前你要写好一个大型报告,可是电话却响个不停,邮件不断增加,同事不断敲门进来请求帮助。结果到了下午6点钟,你什么都做了,就是没写完那份报告。让急事耽误了要事,就是说你每天都在分神应付堆积如山的次要任务。马上要做好的事情不一定就是最重要的事情。将要做的事情列一个单子,根据重要程度排序,依次办理,不要弄混。
2 如果你想搞定一件事,就把它交给一个大忙人。
我喜欢这个说法,乍一听似乎有点儿违背常理,其实可信度很高。没什么事情可干的人到最后也不过是浪费时间,无所事事。而那些忙得晕头转向的人却会迅速完成所有的任务。看看你身边的同事,通常那些看起来最忙的人也是最值得委以重任的人。
3 到了办公室不要首先查收邮件。
不得不承认,我有时也无法严格遵循这条建议。它的发明者是管理学专家朱利·摩根斯顿。但无论何时,只要我做到了这点,心里就很高兴。每天早上一大堆纷繁芜杂的邮件会绊住我们的手脚,使我们无法很快脱身。因此一天当中最开始的一两个小时最好忍住,先把重要的事情办完,然后再处理邮件。不然的话,想从一堆堆的邮件中快速抽身就不那么容易了。
4 不要让同一张纸在办公桌上重复出现。
这又是一条我常常无法照办的建议。它来自广告界的传奇人物大卫·奥格威,他是《一个广告人的自白》一书的作者。他从来不会让便函、信件或者报告在他桌上出现两次。要么他会把这些文件转发给其他人,要么做需要做的事情,要么就索性扔掉。倘若你的桌上也堆满了不知什么时候的笔记、信件或者便函,请采纳戴维的建议吧。