一、要坦诚：须坦白且真诚的向主管或老板说明离职的缘由，并预留一段时间给公司寻找适当人员接替，切勿隐瞒等到临时再提出。

二、要时机对：提出正式的书面辞职，除符合公司时限的要求外，一般主管离职须二十天或一个月前，基层人员为十天前提出外；在送辞呈到主管面前时，应找其较有空且单独时送出。主管在接到辞呈后，即使无立即面谈，亦会另约时间双向沟通或解谈。

三、要有适当理由：一般而言离职原因有四大类：

1.管理系统方面：例如管理制度、薪资福利等

2.人际行为方面：主管管理方式、部属人际关系等

3.未来发展方面：个人与组织、公司的未来发展，工作成就感等

4.其它因素：不属上述三类，如交通不便、返乡照顾家人、结婚等。列举上述原因亦可适度转换成适当理由并获得主管的相信且认同，记住若属于人际关系方面，应转换成双方均可接受的说法为理由，不要损害其它人的自尊。

一不原则：新任职单位暂不透露原单位，避免有意外的干扰，除非进入公务人员系统服务，否则均以在新单位正式上任一段时间后再告知原单位。