试想如果你能简单地“选择”过美好的一天,那你的人生会是怎样一番景象。
麦肯锡资深合伙人,曾为世界知名公司及政府领导人提供过咨询服务的卡洛琳·韦布送给了我们一份宝贵的礼物:
她汲取了全世界行为经济学、心理学和神经科学的研究成果,将其精华浓缩成七堂实用的思维课,告诉我们如何度过美好的一天。
一、目标课:为每天设定行动主题
我们经常整天都忙忙碌碌,像开着自动驾驶模式的汽车,疲于应对一项项任务却从不停下来思考。
这时候,我们可以抽出一小段时间想想未来的一天,问问自己以下这些意图设定问题:
目标:要想做成此事,最重要的是什么?那么你真正的优先事项应该是什么?
态度:你所关心的什么事支配着你的想法或情绪?这些你所关心的事有利于你的优先事项吗?如果没有,你能把它们挑出来吗?
假设:在此之前你有哪些负面预期?你会如何挑战这些预期?你能找到什么反面证据?
关注:考虑到你真正的目标和假设,你最想集中精力于何处?你务必要注意到的是什么?
明确好以上意图之后,我们就可以开始设立目标了:
首先,设定一些行为目标。就个人而言,你的哪些行为能支持你的意图?具体而言,你计划采取哪些确切的行动?把这些写到你的待办事项清单上,和日常任务并列。
其次,表达好目标是取得胜利的关键。表达目标时应做到让目标积极正面、有意义、切实可行,对具体情况有针对性。
最后,制定对大脑友好的待办事项清单。无论你如何管理任务,确保不要让大脑的工作内存过载,并且要让奖励系统得到满足。
接下来,最重要的是:怎样坚持你的目标?
科学百宝箱里提供了三种工具:
心理对照。找出最有可能阻碍你完成目标的事物,然后想办法防止这些障碍扰乱进程。
启动效应。使用一些线索,比如词汇或语句,提醒自己时刻按今天的计划办事。
心理演练。花一点时间想象一天中最重要的那部分完全如你所愿地展开。
二、效率课:营造适合自己的最佳工作状态
在你设定好意图,定下了激励人心的目标,并采取措施强化了这些意图之后,如何最有效地组织你的时间和精力来达成目标?
试试下面的办法:
给任务分批。把类似的任务放到一组,这样就不用一直在各个大脑模式之间来回切换。
给每天的日程分区。明确一天内处理每一批任务的最佳时间段,包括一两个“邮件区”。腾出较长的、不被打扰的时间段,用于完成最重要的工作。
移除分心的事物。减少被打断的次数,有助于你聚精会神于手头的任务。确定好一个“停车场”,让你即时捕捉零散的点子,不让它们分散你的注意力。
每天的任务清单如此庞杂,我们很容易陷入其中无可自拔,即使无精打采也会给自己加油打气往前冲,这种打鸡血的状态真的能获得更高的效率吗?
事实上,科学研究表明,如果在辛勤工作的过程中给自己一些休息时间,我们的工作效率会更高。
聪明地休息。至少每 90 分钟就要休息一次,并且把休息时间安排在不同任务“区域”之间。
在思维巅峰而非低谷做决定。在你大脑最清醒的时候做最重要的决定。
安排休息时间。把会议时长设定为 25或 45分钟,在各个任务之间安排小段的休息时间。
留出反思时间。在任务或会见结束后,花 30 秒来整理你最重要的见解。
尽管我们努力科学安排日程、充分利用时间和精力,但现实往往告诉我们:工作是做不完的。
你有没有经常感到被工作占满,压力过载,从而导致思维迟钝、焦躁不安?这里有几招传你,帮你重新发现禅定般的掌控感。
有意识地放慢节奏。让你大脑的深思熟虑系统有机会完全投入,步骤是停下来,花 5 分钟时间关注自己的呼吸。
清理大脑。把萦绕在你脑海里的所有事务都写下来,哪怕是最微不足道的待办事项。
最重要的事。当下最重要的是什么?不论是因为今天必须要做到,还是因为此事影响最大。
比较优势。你在哪些方面拥有独特优势?把注意力集中于你的能力比别人强很多的任务上。
积极地拒绝。对于你要委派给别人或婉拒的事情:开头要热情,然后说说需要你做出积极回应的事,再表达你的拒绝之意,结尾要充满温情。
设定边界。如果你能像安排时间那样设定边界,你会怎么设定?最清晰明了、干脆利落地把这个偏好传达给其他人的方式是什么?
把日常小事自动化。每天在同一时间或以同一方式做同一件事,以便把更多精力集中于真正重要的事情上。
在我们的任务清单上,总有那么一些“钉子户”--没写完的邮件、没启动的项目、推迟的各种事项等等,我们总是将这些事项推给明天,但是即使明天做,事情也不会变得更容易。
我们该如何斩断拖延的尾巴呢?
想象一下收益。完成任务对你和别人有什么好处?完成任务后感觉会有多么美好?回忆你上一次完成类似任务之后的情形,收益有哪些?
计划短期回报。如果要完成一项长期任务,在每个阶段给自己设置一些奖励。
给第一步一点甜头。明确你要采取的第一个小步骤,想办法把它与你今天肯定要做并且乐于做的事情联系起来。
放大不作为的弊端。强化对自己完不成任务需要付出代价的感觉。做一些预先承诺,最好让别人也参与进来。
问问五个为什么。如果你发现自己还是不想往前推进,问自己五个“为什么”。从中能发现哪些真正的障碍?你能做什么来消除这些障碍?