如果在上司交代事情的过程中突然打断上司,提出疑问,对方会很容易忘了说到哪儿了,这样会让对方感到不快。所以,在接受指示、命令时,要先把上司的话听完,然后再提出有疑问的地方或自己的看法。最好在听对方交代事务的时候,能够拿起一本笔记本,把每一个环节清楚记录下来,并记下你的疑问,等到上司事情交代完,再依序提出你的问题。
这样一个小动作,在工作上却是非常必要的。
上司是从部属的表情、动作,来判断自己的话部属是否清楚、明白了,所以上司交代工作时,如果你清楚、明白了,要点头表示自己已经懂了,这一点也非常重要。你不点头,上司也就不知道这个部分你到底懂不懂,这是非常不礼貌的行为。
像我一个大学同学,念书时她就很好辩,进入职场后这个习惯也没改。每次上司交代她什么事情,才刚说:“这次的行销企划案不错,你就去找……”她马上抢着说:“我知道,我知道,我会去找合作厂商执行的!”虽然她的确也都将工作处理得很好,但却因为这个坏习惯得罪了上司。果然,某次她出了个纰漏,明明是可以补救的,上司却坚持要她负责到底,逼得她提出辞呈。
把主管的话听到最后,也是一个很重要的做人态度——尤其是在你犯错的时候。有些人在犯了错的时候,往往不等上司把事情完整说完就忙着辩解,这只会让人觉得你急着想逃避责任。如果你有谦虚认错的态度,这个时候就能老老实实地把话听到最后,之后再说明一下当时的情况及发生失误的原因。
在老板指出你的错误时,你不能先为自己辩解;让上司和前辈了解情况之后,他们才可能告诉你一些应该怎样做或事后处理的办法。认识到自己的失败处之后,自己也必须分析一下自己失败的原因。
我们在前一个阶段谈到的认识失败、反省失败、以后予以注意,只是告诫自己罢了;更积极的态度是:要把失败当做一块垫脚石,再踏上一个台阶,使自己在失败中得到锻炼,使失败成为成功之母。
然而,分析自己受到批评的原因也是非常重要的。
当我们执行工作的时候,可以“P─D─S”这样一个运行周期来分析。
PDS是Plan(计划),Do(实行),See(分析)的缩写。无论是多么小的工作,都是按照这个周期进行的;正确地按照这个周期进行,可提高工作效率。
通常最容易被忽视的,就是See(分析)这个部分。因为什么缘故受到批评了呢?在工作的过程中,到底哪里不对呢?这部分必须好好分析。这个最后阶段(自己试着分析受批评的原因)能否进行,在很大程度上决定下一步工作能否顺利进行。
把失败当做垫脚石
某天,一个农夫的驴子不小心掉进一口枯井里,农夫着急地用各种方法救驴子出来。几个小时过后,农夫精疲力竭地瘫坐在井边,而驴子还是继续在井里痛苦地哀嚎着。
最后,农夫决定放弃救援,这头驴子老了,迟早都会一死,实在不值得大费周章去救他。于是,农夫找了邻居一起帮忙把驴子埋了,顺便把这口枯井给填起来,免得再有无辜的动物掉进去。
当驴子发现自己快要被活埋时,立刻凄厉地惨叫起来。不过,过了一会,他就安静下来。农夫好奇地往井底一探,惊讶地看到驴子正把铲进枯井的沙土,从背上抖落,接着就站在小土堆上。
就这样,驴子靠着原本要置他于死地的沙土,成功地从枯井逃生,活蹦乱跳地从农夫面前快步地跑开。
要学着把失败当做是垫脚石,如果不时时提醒自己从错误中找出对的方法,迟早有一天会被自己的错误给活埋了。