提高工作效率,是每个职场人都想做的事情。在日常工作中,每个人都会有自己的工作方式,又或者说是有一些提高工作效率的“小窍门”。比如说每天工作时间怎么安排,每项工作怎样做能够更快一点的完成。可是最后团队成员完成任务的情况往往相差很多。同样的工作,可能有的人五个小时就能完成,而且完成的很好,而有的人却需要8个小时才能够完成。因为有些人可能一直在用着错误的小窍门。
1.上午状态不好,可以适当放松下
上午的时间至关重要,但却最容易被浪费。人在上午的精力和体力都能够达到很好的状态,但是却有太多的人将上午的时光白白浪费掉。早上来了之后吃个早餐,同事之间互相聊聊天,然后再上网刷刷新闻,等自己真正开始进入工作状态的时候可能都已经十一点了,刚刚工作一小时又到了吃饭的时间。基本上一个上午就过去了,而手头的工作却没什么进展。
这就是自己“放松”的心态搞的鬼。人在经过一夜的休息之后精神状态能够在上午达到一个高峰。如果在这个时间里去处理一些工作的话可以达到高效的目的。
2.按部就班做事情是最高效的
很多人每天几点做什么事情基本都是形成了固定的习惯,他们认为自己长时间的经验积累形成的习惯最有助于提高效率。但其实这是要因人而异的。人在一天中精神能够高度集中的时间有限,如果能够利用好这段能够精神高度集中的时间,那就能够快速、高效的完成自己大部分的工作。所以要对自己的身体有所了解,然后安排在这段时间做最重要的事情。而不是按部就班的去工作,即使这样效果并不好。
3.经验比工具靠谱
现在科技发达,各种各样的办公软件满足了职场人不同的需要。很多人对一些办公软件不熟悉就不愿意花时间去学习,认为自己长时间积累出的经验最靠谱。但其实磨刀不误砍柴工,花很短的时间去学习这些工具,能够大幅度的提高工作效率。
那么现在,你要做的第一步,就是走出自己关于提升工作效率的误区。