这年头做什么事情都得讲效率,就像含在嘴里的食物,不咽下去仍然会感到饿。职场中HR做招聘也是这样,如果你不讲效率,煮熟的鸭子也会飞。可是招聘不是一步就能完成的,需要多个环节,怎样才能减少不必要的环节,为招聘节省时间呢?好猎头为您支招。
有一个招聘流程
招聘之前,人力资源管理要静下心来梳理流程。好猎头为招聘流程做出以下描述:招聘计划、招聘、应聘、面试、录用。细数下来,招聘流程就五个点。很多人力资源管理对流程认知不清,不重视,导致招聘效果大打折扣,甚至较多的管理内耗。
当一个HR招聘一名内勤入职后,总经理会问,这个内勤是谁让招聘的。于是,这位人力资源管理匆匆忙忙地找相关部门经理理论。最后,老总把这个岗位给否定了。HR又厚着脸皮去做辞退工作,显得非常被动。在整个招聘过程中,HR对流程认知不清楚,把关不严,部门经理随口一句话,HR就忙着招聘,费劲招进来的人员实则是没有编制和储备计划的,最后落得凄然收场。
好猎头认为成功的招聘必然有严格的流程来控制。从需求的产生到最后录用,HR一定要把流程和其中的各个环节清晰地定出来,不然就容易导致招聘的失败,带来较大的机会成本和低下的生产率。
需求是招聘活动的前提
HR要明白需求确定工作没有做好,势必会造成招聘工作效率低下或是失败。首先,人力资源要和部门经理有充分的沟通,对岗位空缺产生的原因和必要性进行沟通;接着,人力资源管理要设计合理的需求计划表,很多岗位具有专业技术性,HR们对这类岗位的了解不会太深入,所以需要用人部门把岗位职责和任职资格写清楚;最后,HR需要对增补单进行审核,同时交与上级领导审核。
招聘渠道的选择
岗位空缺确定后,人力资源管理需要思考填补的途径。途径的确定和需求分析有很大关系。一般来讲,岗位空缺出现后,有两种方式解决,一是进行工作重分析或是加班解决,二是进行招聘。
招聘的方式也分为内部和外部。HR需要对岗位进行分析,确定是内部还是外部。如果是外部,还需要确定通过什么媒体进行宣传。不同的岗位人群找工作的方式有较大的不同。HR要对这些比较了解,在产生需求后,进行精确地定位。