李经理算是安伊集团的资深员工,深得老板信任,从他的个人履历得知,他并非人力资源管理的专业人士,有这样一位上司可谓是让我喜忧参半。
第二天上班,我认真咀嚼李经理给的一些公司资料。在职场一步步打拼至今,我总结了作为职场新人两条必须具备的特点。
观察
新到一个企业或拟选择一个企业,除了观察企业的办公环境、员工精神状态、人员举止谈吐等这些表象性东西外,更需要在较短的时间弄明白企业的一些重要信息,包括:资产规模、主营业务、产品与市场、生产流程、人员架构等,只有了解更多的信息,才能?助自己做出更准确的判断。
总结
现在社会我们不缺少信息,缺少的是总结和提炼有用信息的能力;我们能否对一件事情高度概括,精简总结,让别人在较短的时间明白你的观点;能否将事件或问题迅速的提炼列纲,条理清晰、逻辑严密;这些都需要有意识的锻炼自己的总结能力。
我一边看资料,一边总结,快到中午时,我拿出笔记本,写下了看资料的一些感受。
一、公司提倡并注重流程控制,表格化管理;
二、公司认为沟通很重要,有建立内部沟通机制的需求;
三、董事长崇尚从小事做起,注重细节;
四、注重工作成果,汇报问题先说结果后说过程。
记完这些后,我才想起今天早上都没有去过卫生间放水,便打算起身如厕,正巧此时李经理走到我跟前。
他拍拍我的肩膀说:“薄乐,吃饭时间到了,你刚来这里对吃饭的地方不是很熟悉,我带你下楼找个地方吃个便饭,认认路。”
李经理很热情,我只能答应。我本想在等电梯的间隙顺便去解决一下放水问题,谁知道下班高峰期人满为患的电梯,我和李经理刚站在电梯口,门就打开了,于是我只能和李经理一起来到了楼下。
李经理热情主动的介绍办公楼附近饭馆的布局,唾沫星子飞?的介绍着吃杂酱面、排骨面、油泼面、臊子面要到哪一家;吃炒菜、蒸菜、火锅、盒饭要到哪一家;最后李经理选中了旁边一家面馆,我和他各吃了一碗杂酱面。整个吃饭的时间段都被他控制,李经理神采飞扬的讲着企业的发展和未来,而我上面微笑应付着,下面却已经波涛汹涌、翻江倒海了,就在这种状况下,李经理热情的推荐我又喝下了两大碗酸梅汤。
好不容易挨到吃饭结束,我以百米冲刺的速度回到公司,向卫生间奔去。慌不择路之下,在卫生间门口一头撞倒一个人,跌在了软绵绵的身体上,下腹被突如其来的冲击弄得差一点就松开了“水龙头”,?此时“水龙头”也因为压力过大而一柱擎天,我竭尽全力的用意念控制“水龙头”以免漏水。
此时身下传来了女性的“啊”声和玻璃破碎的声音,我赶快爬起来,这才发现一位像刘亦菲似的美女睡在地上,旁边的两条金鱼因为鱼缸的破裂在地方扑腾扑腾的动弹着,好像在看我的笑话。我顾不得颜面,快速的说了声“对不起”便冲进了男厕。
终于痛痛快快的放完了水,憋得通红的脸也恢复了我天生的小麦色。走出卫生间,我发现刚才被撞的“刘亦菲”一手拿着即将奄奄一息的金鱼,一手慢慢的把玻璃碎片捡到垃圾桶里。
我蹲下来尴尬地说:“美女,不好意思,刚才我太急了,一下子撞到你了,对不起啊!”
美女继续着捡玻璃碎片的动作,任何反应?没有,我知道自己闯祸了,为了表达歉意,我伸手拦住“刘亦菲”捡玻璃碎片的手,我说:“让我来吧!”没有想到我这一拦,让玻璃碎片划到了“刘亦菲”的手。
我头像捣蒜式的赔礼道:“对不起,对不起,我真的不是故意的,我现在去给你买创可贴。”
我箭步飞奔到楼下药店买好创可贴又飞奔回卫生间,奇怪的是卫生间门口已经没有了“刘亦菲”,找遍了整个楼层仍然没有发现芳踪。我郁闷至极的回到了办公室,坐在座位跟前拍着桌子自言自语:他妈的今天太倒霉了。
没有想到我这句话倒很灵验,被我拍的桌子顺应自己确定今天倒霉?思路集体散架,整个摊到了地上,正巧李经理走进来看到了桌子散架的一幕。
李经理惊呼:“薄乐,你没事吧。”
我说:“没事,不过,桌子已经烂了。”
李经理:“你没事就好,这个桌子是公司第一批买的办公桌,质量不好,用的时间也太长,都修了三次。这样,下午你就暂时先坐在沙发上看资料,桌子估计一时半会还买不回来,明天我先协调你在其他办公室借座几天。”
我说:“不好意思,李经理,给您添麻烦了。”
我拿着资料坐在沙发上,边看资料边想,今天这是怎么了,遇到的都是些倒霉事情,是不是老天悄悄?诉自己不该加入安伊集团?被撞的那个美女是谁?怎么找遍公司都没有见到呢?
下午我主动向李经理要公司的组织结构图和花名册,想看看目前人员的结构情况,他答应明天给我提供。目前安伊集团最需要的是高管岗位的人才,我从同事那里得知,去年高管面试了近百人,几乎是把当地同职位10%的企业高管都面试了一遍,但至今还是没有找到合适的人选。出现这种情况,是一个系统问题,单独解决一个节点是不可能有效果的,这需要从沟通技巧、简历筛选、面试流程、工作节奏等多方面去思考。
临下班前,我把李经理给的资料基本看完了,在本子上记下了看资料的一些感受:
一、生产事业部目前HR工作基本空白,需要从基础开始规范;
二、企业有老员工的问题,有固有制度和习惯造成的问题,要在了解情况后逐步解决;
三、要结合企业实际,不能将自己原来的一套搬过来,也不能不提自己的想法;
四、大胆发挥特长,尽快拿出自己的东西,对整体工作有一定的思路。
五、董事长的一些习惯和要求:
1、汇报要求简洁;
2、重结果,先告诉结果后过程;
3、喜欢看员工写的汇报材料,注重口才和文才;
4、性情中人,心诚,援助过生活困难的员工;
5、做事讲求计划性、目标性。
正在记录的时候,李经理走过来告诉我,明天上班带我到各个部门互相认识一下。我心想,不知道认识各部门同事的时候,能否碰到今天的“刘亦菲”再当面赔礼道歉一次,也不知道像今天这样的霉运还会不会再发生。
晚上回家,我又把今天看的资料在脑海中过了一遍。董事长是有文才、讲求稳步、有亲和力的性情中人,他一直在给管理层讲企业遵循的价值,告诉自己对企业的要求,是思想的传播者,他传播思想的目的是想影响员工的行为。从思想层面到执行层面,这就是HR们需要做的重要事?,可惜,公司很少有人把这个看明白,从材料来看很多人都是跟着领导喊口号、讲思想,是报告必引用“根据董事长某某指示”,是会议必讲“按照董事长某某要求”,如果大家一直持续在思想层面去附和,结果很可能是大家都会被企业淘汰,这或许和高管流失有一定的关联,大家只关注老板讲的话,很少看到讲话后面真正要做的事。
企业需要实现从“管人”到“管事”质的飞跃。