刑洪森是公司的业务主管,给新人做培训时,他特别讲了自己收拾办公桌的经验:每天下班后,他都会抽出十几分钟的时间,将自己的桌面整理一遍--已经批示完毕的材料,一定要在下班前转交出去,绝不能在自己手里过夜;待处理的材料,一定要整理好放在办公桌显眼的位置,绝不能对待办的事情心中无数;暂时没有用的材料,要存入档案柜,下班时绝不能杂乱地堆在眼前。然后,在整理完毕的桌前,认真总结一遍今天的工作,再计划一遍明天的工作。刑洪森的这个习惯坚持了多年,收获颇多。
他说可千万不能小看这不起眼的下班几分钟。整理自己的办公桌,其实就是一个打理工作的过程。将批示过的材料转出,不要让紧急事件在自己这里搁置,因为往往一耽搁,就很难再想起,容易造成重大失误;将无用材料存起来,就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑,而感觉还有许多事情要做,产生紧张情绪,这对心理、工作都无益;而将没有办好的材料整理出来,就是防止日后的工作盲目无序,分清轻重缓急,做到心中有数,这样各项工作才不会拖、不会误。这样一来,工作质量不提高都是不可能的了。
同时,打点办公桌不仅是要给自己的工作扫清不必要的障碍,干净整洁有条理的桌面也会在上司那里得到不少印象分。
史江佑在公司的市场部工作,每天奔波劳累,桌面上的文件总是堆积如山,乱糟糟地铺成一片,每次要找文件时,都是几个女孩嘻嘻哈哈地一起乱翻。但是,带她实习的前辈老提醒她,公司上司会私下里通过观察办公桌面来观察一个职员的作风。史江佑听后,虽然还没有感觉到桌面繁乱的自己和桌面整洁的其他同事在老板那里的印象已经差了多少,但还是听从建议,开始整理自己的一亩三分地了。直到一年后史江佑被提拔成经理助理,作为重点培养对象,经常陪着经理带新人的时候,上司的一番话才让她发现办公桌面在上司眼里的重要性。
在给一批新进职员做测评时,经理看过一系列硬性指数后,照例询问史江佑意见。史江佑作了评价之后,经理默默点头,然后看着这个将来也许会接自己班的女孩说:“从办公桌面,你会看到一个人的做事风格。”